Lập bản mô tả công việc hiệu quả:

1. Chọn mục tiêu cho công việc: Nêu rõ mục tiêu của vị trí công việc và trả lời câu hỏi “Vị trí này tồn tại để làm gì cho công ty?”.

2. Phân chia rõ nhiệm vụ: Xác định và sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng từ cao đến thấp, mô tả ngắn gọn và rõ ràng.

3. Làm nổi bật quyền hạn và trách nhiệm: Quyền hạn và trách nhiệm phải tương ứng với chức năng và nhiệm vụ của vị trí, đồng thời nêu rõ hướng phát triển và thăng tiến trong tương lai.

4. Đề ra tiêu chuẩn năng lực: Xác định các tiêu chuẩn về học vấn, chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng và thái độ cần thiết cho vị trí.

5. Tạo sự hấp dẫn: Mô tả văn hóa công ty, cơ hội thăng tiến, phúc lợi và các đãi ngộ hấp dẫn khác để thu hút ứng viên.