1. Xây dựng mục đích chính

Để trở thành nhà quản lý hiệu quả

Để định nghĩa là tổ chức, bạn cần bắt đầu từ mối quan hệ với bản thân. Hãy tự đặt ra câu hỏi: "Mình muốn điều gì?" Đây là câu hỏi cần thiết cho tổ chức và cuộc sống của bạn. Quan tâm đến chính mình trước, doanh nghiệp chỉ là mối quan tâm thứ hai.

Tại sao nhà quản lý lại ở vị trí đầu tiên?

Nếu để doanh nghiệp quyết định cuộc sống của bạn, bạn sẽ trở thành sản phẩm của tổ chức và được đánh giá theo tiêu chí của tổ chức. Cuộc sống của bạn trở thành phương tiện để ai đó thỏa mãn tham vọng và tầm nhìn của họ. Điều này không có tác dụng gì với nhà quản lý, doanh nghiệp hay chủ doanh nghiệp.

Bước đầu tiên trong quá trình trở thành nhà quản lý hiệu quả

Bước đầu tiên liên quan rất ít đến doanh nghiệp, công việc hay nhu cầu của chủ doanh nghiệp. Trước tiên, bạn phải xuất phát từ chính những điều bạn mong muốn cho bản thân. Công việc không phải là toàn bộ cuộc sống. Phần lớn các nhà quản lý đều đồng nhất công việc và nơi làm việc với bản thân mình.

Mục đích chính

Mục đích là tầm nhìn của bạn về cuộc sống mà bạn mong muốn trên con đường trở thành quản lý hiệu quả. Để tổ chức hoạt động như một con người, điều đầu tiên và quan trọng nhất là phải tìm ra ý nghĩa của con người thực sự. Nhà quản lý phải biết rõ mình muốn gì.

2. Mục tiêu chiến lược

Tầm nhìn và mục tiêu chiến lược của nhà quản lý

Nếu không có tầm nhìn rõ ràng cho cuộc sống, bạn sẽ không có tiêu chuẩn để đánh giá mình với vai trò nhà quản lý. Dù mục đích chính của bạn mạnh mẽ đến đâu, nếu doanh nghiệp không phù hợp với nó, bạn sẽ không hạnh phúc và không thể làm tốt công việc. Đây là lúc cần tới mục tiêu chiến lược.

Mục tiêu chiến lược của nhà quản lý

Mục tiêu chiến lược của nhà quản lý phải kết hợp nhuần nhuyễn mục đích chính của nhà quản lý với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Vai trò của nhà quản lý là phát triển công việc kinh doanh để thực hiện tầm nhìn của doanh nghiệp. Nhà quản lý có trách nhiệm thực hiện hóa mục tiêu đó, biến tầm nhìn của chủ doanh nghiệp thành hiện thực.

3. Chiến lược tài chính

Tất cả các nhà quản lý đều biết rằng tiền bạc tác động đến họ về mặt cá nhân cũng như tổ chức. Hầu hết các nhà quản lý có ngân quỹ và làm việc miệt mài để kiếm được càng nhiều càng tốt cho tổ chức của họ. Tuy nhiên, khi tiền đã vào tay nhà quản lý, nó là của nhà quản lý. Việc hiểu điều này trước khi đưa ra bất cứ quyết định nào là hết sức quan trọng.

Trong một tổ chức lớn, tiền bạc chỉ là trên giấy tờ và vô hình. Tiền bạc chính là bản kê thu nhập và quyết toán. Khái niệm tiền ảo đã trở nên thông dụng đến mức thậm chí những người lẽ ra nên hiểu biết hơn về nó cũng không nhận thức khác.

Một nhà quản lý hiệu quả biết rằng anh ta không thể xây dựng một tổ chức thành công dựa trên khoản tiền ảo hay những người tin vào sức mạnh của loại tiền đó. Anh ta cần có những con người thực tế bên cạnh, những người tin vào việc kiếm và tiêu những đồng tiền thực.

Chiến lược tài chính đóng vai trò quan trọng trong tổ chức của bạn. Bạn phải chắc chắn là mọi người trong tổ chức đều hiểu đồng tiền hoạt động ra sao.

4. Chiến lược tổ chức

Nhà quản lý hiệu quả tổ chức công việc, không phải con người. Không đặt ai đó vào vị trí chỉ vì kỹ năng đặc biệt hay quan hệ thân thiết. Tổ chức công việc thành một hệ thống thông minh, cho phép thực hiện chức năng năng suất, hiệu quả và bền vững. Một tổ chức phải được xây dựng thành một hệ thống duy nhất, tập trung vào cam kết với khách hàng và đáp ứng cam kết đó.

5. Chiến lược quản lý

Nhà quản lý hiệu quả lập ra chiến lược quản lý doanh nghiệp để thực hiện cam kết với bản thân, công ty, nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và cộng đồng. Chiến lược này tìm ra cách duy trì và phát triển ảnh hưởng của những cam kết thông qua một hệ thống. Hệ thống quản lý bao gồm hai phần: công việc về tổ chức và công việc về con người. Công việc về tổ chức là sự đổi mới, đo lường và phối hợp. Công việc về con người trả lời cho câu hỏi trong chiến lược nhân sự của nhà quản lý hiệu quả.

6. Chiến lược nhân sự

Quản lý là nói đến con người. Để xây dựng chiến lược nhân sự, mỗi người trong tổ chức cần trở thành chuyên gia trong các lĩnh vực: thấu hiểu, duy trì, vận hành, cải tiến và chuyển đổi hệ thống. Nhà quản lý không được phép quên khía cạnh con người. Lựa chọn nhân viên, đưa họ trở thành một phần của mục tiêu chiến lược và quan tâm đúng mức để họ hoàn thành mục đích của mình, trong khi giúp nhà quản lý hoàn thành mục tiêu chiến lược của tổ chức.

7. Chiến lược marketing

Nhà quản lý phải hiểu marketing hoạt động thế nào và đánh giá vai trò quan trọng của nó trong việc điều hành công ty. Marketing quan trọng hơn nhiều so với xúc tiến thương mại. Làm tốt marketing là cam kết cung cấp cho khách hàng, nhân viên và bản thân một sự ổn định về chất lượng. Marketing kết nối các phần trong công ty, bao gồm lời cam kết và cách thực hiện. Thấu hiểu và phát triển tư duy marketing là điều bắt buộc đối với mỗi nhà quản lý. Nhà quản lý phải chứng tỏ hiệu quả bằng cách làm cho doanh nghiệp của mình khác biệt so với đối thủ.