6 Cách tận dụng thời gian trống tại văn phòng để làm việc hiệu quả hơn

1. Sắp xếp lại công việc:

o Sắp xếp tài liệu và email công việc khoa học.

o Sắp xếp công việc theo mô hình Time Management Matrix: phân loại công việc thành nhóm quan trọng, khẩn cấp, không quan trọng, không khẩn cấp.

2. Đánh giá hiệu quả công việc:

o Tự đặt ra các câu hỏi: Cách phân bổ thời gian đã tối ưu? Có cần cải thiện gì không? Có cần nhờ sự hỗ trợ của các bộ phận khác không?

o Tránh các bẫy trì hoãn (procrastination) và làm việc chóng vánh (precrastination).

3. Xây dựng các mối quan hệ công việc:

o Xây dựng mạng lưới quan hệ (network) để được hỗ trợ nhiều hơn trong công việc.

o Thử các phương thức networking online như LinkedIn, email, Slack, Facebook hoặc trực tiếp với đồng nghiệp và đối tác.

4. Thư giãn:

o Nghỉ ngơi 15 phút sau nhiều giờ làm việc liên tục để tái tạo năng lượng.

o Vận động cơ thể, ngồi thiền, đọc sách, nghe TED talks để thư giãn.

5. Học thêm những kỹ năng mới:

o Lắng nghe Podcast, tham gia các khóa học online để mở rộng kiến thức.

o Thử phương pháp Spaced Repetition để ghi nhớ lâu hơn bằng cách học lặp đi lặp lại nhiều lần.

6. Lên kế hoạch cho công việc:

o Dành vài phút để lập kế hoạch cho ngày hoặc tuần tiếp theo.

o Chuẩn bị cho những bước tiếp theo trong công việc, dự án.

o Sử dụng công cụ như Toggle Plan, An affinity Diagram và 10,000 Ft Plans để lập hoạch hiệu quả.