5 Thay Đổi Nhỏ Để Dân Công Sở Làm Việc Năng Suất Hơn

1. Tập Trung Vào Những Điều Quan Trọng Và Loại Bỏ Những Việc Làm Sao Lãng

o Lập danh sách công việc: Viết ra những công việc cần làm trong ngày và xác định nhiệm vụ quan trọng nhất, ưu tiên theo thứ tự giảm dần.

o Sắp xếp thời gian hợp lý: Tự hỏi việc thực hiện này có giúp bạn tiến gần hơn đến mục đích không. Loại bỏ những công việc không quan trọng.

2. Làm Việc Theo Nguyên Tắc 80/20

o Quy tắc 80/20: Tập trung vào 20% nhiệm vụ chiếm 80% kết quả mục tiêu. Dồn năng lượng vào nhiệm vụ có mức ảnh hưởng sâu rộng để đạt kết quả tối ưu.

3. Dành Thời Gian Nghỉ Ngơi

o Giải lao ngắn: Nghỉ ngơi 5 phút khi cảm thấy mệt, đứng dậy đón ánh nắng, nhìn ra ngoài cửa sổ hay đi một vòng đâu đó.

o Kỳ nghỉ dài hạn: Thỉnh thoảng có một kỳ nghỉ cuối tuần ở tỉnh bên cạnh để tách ra khỏi cuộc sống lặp lại hàng ngày.

4. Đặt Một Lịch Trình

o Lập tiến trình: Giữ tập trung và ưu tiên công việc, tránh xa rời mục tiêu cuối cùng. Chia nhỏ nhiệm vụ thành tuần và ngày, hoàn thành từng chút để tối đa hóa thời gian.

5. Sử Dụng Những Thời Gian Nhỏ

o Thời gian bỏ túi: Tận dụng thời gian chờ đợi ai đó, xếp hàng hay đợi phần ăn đến để làm việc nhỏ như đọc tin tức, sách hoặc ghi lại ý tưởng.