Hãy quan sát lại bầu không khí trong công ty trong những ngày gần đây. Không khó để nhận thấy rằng mọi thứ dường như diễn ra chậm rãi hơn so với trước kỳ nghỉ, đặc biệt là khi so sánh với không khí hối hả vào những tháng cuối năm. Nhân viên của bạn dường như đang "bận" hồi tưởng về những ngày thư giãn bên gia đình, lên kế hoạch cho các cuộc gặp gỡ đầu năm, những chuyến du xuân, và tâm trí họ có vẻ không còn tập trung vào công việc.

Nhân viên thường có xu hướng lười biếng và không muốn làm việc sau kỳ nghỉ dài.

Với tư cách là người lãnh đạo, bạn sẽ làm gì để giúp nhân viên thoát khỏi trạng thái "relax-mode" và quay trở lại guồng công việc nhanh chóng?

Thông thường, các công ty coi tuần đầu tiên sau kỳ nghỉ là thời gian dành cho các hoạt động xã hội: tiệc đầu năm, gặp gỡ đồng nghiệp, các buổi họp mặt hay dã ngoại. Tuy nhiên, dư âm của những hoạt động này có thể kéo dài lâu hơn bạn nghĩ. Các buổi tiệc đầu năm không giúp nhân viên trở lại "work-mode", mà ngược lại, chỉ làm họ thêm hào hứng để tiếp tục các cuộc vui, khiến việc quay lại công việc nghiêm túc tiếp tục bị hoãn lại.

Bạn có biết lý do nào khiến nhân viên thường xuyên trì hoãn công việc không? Động lực nào giúp họ làm việc nghiêm túc? Là người quản lý, bạn cần hiểu rõ điều này để có thể tác động vào tâm lý nhân viên, giúp họ quay lại công việc một cách hứng khởi và thực hiện các hành động cụ thể để họ tin rằng năng suất của họ có thể được cải thiện.

Dưới đây là 5 bí quyết giúp vực dậy tinh thần làm việc của nhân viên mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức.

1. Thay đổi cách thức làm việc và giao tiếp với nhân viên

Khi quay lại công việc sau kỳ nghỉ dài, nhân viên của bạn thường phải đối mặt với một khối lượng công việc lớn. Hàng tá email chưa đọc, giấy tờ và tài liệu còn tồn đọng trên bàn… và việc xử lý những email đó có thể trở thành một cản trở lớn khiến thời gian trôi qua vô ích.

Theo khảo sát của CareerBuilder, 31% nhà quản lý nhân sự cho rằng email là một trong những yếu tố làm giảm năng suất làm việc lớn nhất tại công sở.

Vậy bạn có thể làm gì để thay đổi tình hình? Một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả là thay đổi phương thức giao tiếp và cách phân công công việc. Thay vì gửi email liên tục với thông báo và tài liệu, bạn có thể trao đổi trực tiếp, hoặc sử dụng các phương thức giao tiếp nhanh hơn như điện thoại, chat nhóm trên các nền tảng mạng xã hội hay hệ thống truyền thông nội bộ của công ty. Những phương thức này giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng và dễ dàng, giúp nhân viên phản hồi nhanh hơn thay vì phải trả lời email với các bước xác nhận phức tạp. Điều này sẽ giúp giảm bớt cảm giác ngại ngần trong công việc của nhân viên.

2. Đặt ra mục tiêu mới cho tổ chức

Sau kỳ nghỉ dài, nhiều nhân viên cảm thấy bối rối khi phải đối mặt với công việc tồn đọng, các deadline cũ vẫn chưa hoàn thành. Thực hiện những mục tiêu đã qua không chỉ không thú vị mà còn làm giảm động lực của nhân viên.

Các mục tiêu mới mẻ, rõ ràng và có thể đạt được chính là nguồn động lực tuyệt vời để khơi dậy tinh thần làm việc mới.

Vậy đâu là những mục tiêu phù hợp? Nhân viên cần những mục tiêu ngắn hạn, dễ dàng thực hiện và có thể đạt được nhanh chóng. Những mục tiêu này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy hứng thú hơn, mà còn giúp họ nhận ra sự tiến bộ trong công việc. Theo khảo sát của Wrike, 49% nhân viên cho rằng những mục tiêu không thể nhìn thấy kết quả trong thời gian ngắn là một trong những yếu tố gây căng thẳng lớn nhất tại nơi làm việc.

Trong tuần đầu tiên sau kỳ nghỉ, hãy tổ chức những cuộc họp để thiết lập các mục tiêu mới cho nhân viên. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn nhắc lại những thành tích đã đạt được trong năm qua và đưa ra các kế hoạch mới.

3. Xử lý công việc theo thứ tự ưu tiên

Khối lượng công việc sau kỳ nghỉ có thể khiến nhân viên cảm thấy choáng ngợp và không biết bắt đầu từ đâu. Điều này có thể dẫn đến việc họ trì hoãn công việc. Để tránh tình trạng này, hãy chia công việc thành các dự án nhỏ và giao cho nhân viên theo từng giai đoạn.

Hãy đảm bảo rằng các nhiệm vụ được phân chia rõ ràng, với các deadline và mức độ ưu tiên riêng biệt. Quản lý công việc theo hình thức chia nhỏ giúp nhân viên tập trung hơn và hoàn thành công việc nhanh chóng, đồng thời giúp họ cảm thấy có động lực hơn khi hoàn thành từng nhiệm vụ nhỏ.

4. Đơn giản hóa quy trình xử lý yêu cầu và đề xuất

Trong những ngày đầu quay lại làm việc, không chỉ nhân viên mà ngay cả bạn, người quản lý, cũng phải giải quyết rất nhiều công việc. Điều này có thể khiến nhân viên của bạn trì hoãn công việc do phải vượt qua các quy trình phức tạp và tốn thời gian. Hãy đơn giản hóa quy trình xử lý các yêu cầu và đề xuất của nhân viên để tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng trì hoãn không cần thiết.

Việc số hóa các quy trình hoặc chuyển sang sử dụng phần mềm hiện đại sẽ giúp giảm bớt thủ tục hành chính, giúp nhân viên cảm thấy dễ dàng và thoải mái hơn khi thực hiện các yêu cầu trong công ty.

5. Áp dụng công nghệ mới để nâng cao năng suất làm việc

Nếu bạn muốn tạo ra sự thay đổi đáng kể trong cách thức giao tiếp và quản lý công việc của nhân viên, hãy cân nhắc việc áp dụng công nghệ mới. Nhân viên của bạn sẽ rất hào hứng khi được làm việc trong một môi trường “doanh nghiệp 4.0” với các công cụ hiện đại, giúp nâng cao năng suất và theo kịp xu hướng phát triển.

Cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã mang đến cho doanh nghiệp những công cụ hỗ trợ mạnh mẽ, chẳng hạn như phần mềm CRM, phần mềm quản lý hiệu suất, hệ thống quản lý tuyển dụng, giúp các công ty quản lý và nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên. Thực hiện những cải tiến này sẽ giúp công ty của bạn đạt được những thành công mới.