3 kiểu người thường gặp khi làm việc nhóm

Khi làm việc nhóm, hiệu quả của một cá nhân chủ yếu được đánh giá qua hai yếu tố quan trọng: chuyên môn và khả năng hòa nhập.

Kết hợp hai yếu tố này, ta có thể phân nhóm thành ba loại nhân tố trong một đội, bao gồm:

– Nhóm 1: Chuyên môn cao, khả năng hòa nhập thấp

– Nhóm 2: Khả năng hòa nhập cao, chuyên môn hạn chế

– Nhóm 3: Cả chuyên môn yếu, khả năng hòa nhập thấp

Để làm việc nhóm hiệu quả, ta cần hiểu rõ những kỳ vọng của từng nhóm khi hợp tác. Dưới đây là những bí quyết giúp tôi vượt qua thử thách khi làm việc nhóm với ba nhóm nhân tố này.

Cách phối hợp với nhóm người số 1

Nhóm 1 gồm những người có năng lực chuyên môn cao nhưng khả năng hòa nhập hạn chế. Họ thường có kỹ năng chuyên môn vững vàng nhưng trong công việc nhóm, họ dễ tạo ra xung đột vì muốn mọi người làm theo cách của mình để đạt hiệu quả tối ưu.

Một sai lầm lớn mà nhóm này thường gặp là kỳ vọng người khác thay đổi theo cách của họ. Họ không áp dụng đủ ba nguyên tắc quan trọng trong làm việc nhóm: Hiểu, Tôn trọng và Bổ khuyết.

5 bí quyết làm việc với nhóm người số 1:

1. Không làm phiền họ: Nếu họ đủ giỏi để lãnh đạo nhóm, hãy để họ làm công việc của mình mà không can thiệp.

2. Đề xuất hỗ trợ cụ thể: Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy rõ ràng về những gì bạn có thể làm và đảm bảo hoàn thành tốt.

3. Không để bụng: Người trong nhóm 1 có thể khá khó tính, nhưng họ không có ý chỉ trích cá nhân.

4. Bổ khuyết cho điểm yếu của họ: Nếu bạn giỏi về giao tiếp và quản lý tiến độ, hãy hỗ trợ họ trong lĩnh vực này.

5. Tìm nhóm khác nếu cần: Nếu bạn cũng có chuyên môn cao nhưng khó hòa nhập, hãy tìm nhóm phù hợp hơn.

Cách phối hợp với nhóm người số 2

Nhóm này trái ngược hoàn toàn với nhóm số 1. Họ nhiệt tình, dễ hòa nhập nhưng chuyên môn lại có hạn. Sự nhiệt huyết và sự quan tâm của họ là một tài sản quý giá cần tận dụng.

3 bí quyết làm việc với nhóm người số 2:

1. Giao việc phù hợp với khả năng: Hãy hỗ trợ và theo dõi tiến độ công việc để tránh những sai sót không đáng có.

2. Tạo cơ hội phát triển: Đặt mục tiêu phát triển cá nhân cho họ, giúp họ tiến bộ qua mỗi công việc.

3. Sử dụng khả năng giao tiếp của họ: Khai thác khả năng kết nối của họ để tạo sự gắn kết trong nhóm, truyền tải tầm nhìn và giá trị đến tất cả thành viên.

Cách phối hợp với nhóm người số 3

Nhóm này là thách thức lớn nhất trong công việc nhóm. Họ vừa thiếu chuyên môn, lại khó hòa nhập với nhóm.

Cách làm việc với nhóm người số 3:

1. Làm rõ kỳ vọng ngay từ đầu: Nếu bạn hiểu và định hướng được mục tiêu của họ trong nhóm, họ có thể cải thiện và trở thành thành viên hữu ích.

2. Sẵn sàng nói không: Nếu họ không chịu hợp tác và không hiểu mục tiêu chung, đừng ngần ngại từ chối.

3. Gánh team khi cần thiết: Nếu bạn buộc phải làm việc cùng họ, hãy chủ động đảm nhận công việc để đảm bảo nhóm vẫn đạt được kết quả, miễn là họ không gây cản trở.