10 mẹo nhỏ giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

1. Thiết kế góc làm việc tại nhà hiệu quả: Chuẩn bị một không gian làm việc yên tĩnh, riêng tư, tối giản và nhiều ánh sáng. Treo biển “Xin đừng làm phiền” để mọi người tôn trọng không gian của bạn. Dọn dẹp bàn làm việc sạch sẽ vào đầu và cuối ngày.

2. Loại bỏ xao nhãng: Để điện thoại ở chế độ im lặng hoặc bên ngoài phòng làm việc, tắt thông báo từ các ứng dụng, không để TV trong phòng làm việc. Sử dụng hai màn hình để làm việc, một cho công việc nghiên cứu và viết lách, một cho họp hành và kết nối.

3. Quy ước với các thành viên trong gia đình: Đưa ra quy định để mọi người tôn trọng thời gian làm việc của bạn. Nếu có con nhỏ, nhờ sự trợ giúp của các thành viên khác hoặc sắp xếp giờ làm việc theo giờ giấc của con.

4. Chuẩn bị trước những công việc cần làm: Lên danh sách những việc cần làm từ tối hôm trước để nắm bắt lịch trình và hoàn thành công việc trôi chảy hơn. Xem lại lịch trình vào đầu ngày và điều chỉnh nếu cần thiết.

5. Thiết lập thói quen buổi sáng: Duy trì thói quen đọc sách, thiền, viết “morning page” hoặc pha một tách trà và lắng nghe nhạc trước khi bắt đầu ngày làm việc.

6. Làm việc khó khăn nhất khi có nhiều năng lượng nhất: Tìm hiểu khoảng thời gian trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất và sắp xếp xử lý những nhiệm vụ khó nhằn nhất vào khoảng thời gian này.

7. Làm việc tại nhà như làm việc ở văn phòng: Duy trì thói quen hàng ngày như thay đồ, trang điểm trước khi làm việc, dọn dẹp bàn làm việc, pha cà phê và kiểm tra danh sách việc cần làm. Cố định thời điểm bắt đầu và kết thúc ngày làm việc.

8. Phân bổ thời gian làm việc – nghỉ ngơi hợp lý: Sử dụng phương pháp Pomodoro – làm việc theo block 25 phút và nghỉ 5 phút. Dành thời gian cho bữa trưa, đi dạo bên ngoài để sạc lại năng lượng.

9. Kết nối, hợp tác với mọi người: Lên lịch họp dự án, trao đổi ý tưởng, xuất hiện đúng giờ, có tác phong nghiêm túc và đừng ngần ngại nêu ra ý kiến. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và dễ gần sẽ là điểm cộng cho sự nghiệp của bạn.

10. Kết thúc ngày làm việc với “Shutdown Rituals”: Thực hiện các hành động vào cuối mỗi ngày để kết thúc ngày làm việc và phân chia ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian dành cho bản thân.