Cách xưng hô tiêu chuẩn khi viết email xin việc

Lời chào trong email xin việc: Lời chào là một phần quan trọng trong email xin việc, giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Hãy tránh các câu chào suồng sã như "Xin chào", "Chào anh/chị". Một cách an toàn và trang trọng hơn là bắt đầu với "Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty [tên công ty]" hoặc "Kính gửi anh/chị [họ tên], chuyên viên tuyển dụng/trưởng phòng tuyển dụng công ty [tên công ty]". Cách chào này thể hiện sự trang trọng và sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển, đồng thời cũng phù hợp trong hầu hết các trường hợp. Nếu bạn có thông tin chi tiết về người tuyển dụng, việc gọi tên người nhận trong email sẽ tạo cảm giác gần gũi và chuyên nghiệp hơn.

Xưng hô trong email xin việc: Khi gửi email xin việc, xưng hô đúng cách rất quan trọng để thể hiện sự tôn trọng và thái độ chuyên nghiệp. Dùng đại từ "Tôi" luôn là lựa chọn an toàn và trang trọng. Điều này thể hiện sự trưởng thành, nghiêm túc và sự tự nhận thức của bạn trong mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Đại từ này cũng thể hiện sự bình đẳng trong giao tiếp. Trong khi đó, "Em" thường không phù hợp trong bối cảnh này trừ khi bạn có sự quen biết thân thiết hoặc người nhận có vẻ trẻ tuổi và bạn biết chắc rằng họ sẽ không thấy điều đó không tôn trọng.

Cách gọi nhà tuyển dụng: Khi gọi nhà tuyển dụng, bạn có thể dùng "Anh/Chị" trong hầu hết các trường hợp, đặc biệt là đối với những chuyên viên hoặc giám đốc nhân sự thường có độ tuổi trẻ. Nếu bạn không chắc chắn về độ tuổi của người nhận, cách gọi "Anh/Chị" là phù hợp và thể hiện sự lịch sự. Tuy nhiên, nếu bạn biết người nhận là cấp cao hoặc có thể là người lớn tuổi, bạn có thể dùng "Ông/Bà" để tỏ sự tôn trọng. Còn trong trường hợp rất trang trọng hoặc khi bạn giao tiếp với người có chức vụ cao như giám đốc điều hành, bạn có thể sử dụng "Ngài" để thể hiện sự kính trọng.

Cách kết thúc email: Để kết thúc email xin việc, bạn nên sử dụng các câu chào trang trọng như "Trân trọng cảm ơn", "Kính mong nhận được phản hồi từ Quý công ty". Điều này giúp bạn thể hiện sự lịch thiệp, tôn trọng đối với người nhận và thể hiện sự mong muốn được hợp tác.

Việc xưng hô chính xác trong email xin việc không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn xây dựng một ấn tượng tốt, thể hiện bạn là người nghiêm túc và có sự tôn trọng đối với công ty và nhà tuyển dụng.