Nếu bạn cảm thấy kiệt sức trong công việc, bạn có thể thay đổi nó để phù hợp với bản thân hơn. Việc giảm thiểu tình trạng kiệt sức không chỉ đơn giản là nghỉ ngơi hay thay đổi công việc, mà có thể là sự tái định hình lại vai trò của bạn tại nơi làm việc để tìm lại sự hài lòng và động lực. Điều quan trọng là nhận diện những mối quan hệ và nhiệm vụ nào bạn yêu thích, cũng như những gì khiến bạn cảm thấy không hứng thú. Bằng cách hiểu rõ hơn về điều này, bạn sẽ có thể tìm ra cách để tái cấu trúc công việc của mình sao cho phù hợp hơn với nhu cầu và giá trị của bản thân.

Kiệt Sức Là Gì Và Làm Thế Nào Để Xử Lý?

Khái niệm về kiệt sức trong công việc đã được Tiến sĩ Christina Maslach phát triển và nghiên cứu sâu sắc. Theo bà, kiệt sức không chỉ là cảm giác mệt mỏi tạm thời, mà là sự suy giảm nghiêm trọng về tinh thần, cảm xúc và năng lượng sau một thời gian dài phải đối mặt với công việc căng thẳng, thiếu sự hỗ trợ và không có cảm giác hoàn thành. Những yếu tố như quản lý khối lượng công việc, quyền tự chủ, phản hồi tích cực và mối quan hệ tại nơi làm việc đều góp phần làm tăng cảm giác kiệt sức và không gắn bó với công việc.

Thay vì cảm thấy tuyệt vọng và muốn từ bỏ công việc, có một cách tiếp cận khác: Định hình lại công việc của bạn. Điều này không có nghĩa là bạn phải tìm kiếm một công việc mới, mà là bạn có thể cải thiện công việc hiện tại để tạo ra sự cân bằng và hứng thú mới mẻ.

Làm Thế Nào Để Xây Dựng Công Việc Giảm Thiểu Kiệt Sức?

Tiến sĩ Amy Wrzesniewski và Tiến sĩ Jane Dutton từ Đại học Yale và Đại học Michigan đã đưa ra khái niệm ""Xây Dựng Công Việc"" vào năm 2001. Họ xác định rằng việc xây dựng công việc là một phương pháp giúp chúng ta tạo ra sự thay đổi tích cực trong công việc của mình thông qua ba khía cạnh chính: tạo nhiệm vụ, tạo mối quan hệ và tạo nhận thức.

Tạo nhiệm vụ: Là việc thay đổi các nhiệm vụ, quy trình hoặc loại công việc bạn thực hiện hàng ngày. Bạn có thể tìm cách làm mới công việc của mình bằng cách thay đổi những nhiệm vụ không mang lại động lực hoặc tìm cách tự động hóa hoặc ủy thác chúng.

Tạo mối quan hệ: Là việc thay đổi những người bạn làm việc cùng và cách bạn tương tác với họ. Việc xây dựng các mối quan hệ tốt và giao tiếp hiệu quả có thể mang lại cảm giác hỗ trợ và đồng cảm, giúp bạn cảm thấy có sự kết nối và có ý nghĩa hơn trong công việc.

Tạo nhận thức: Là việc thay đổi cách bạn nhìn nhận công việc của mình. Điều này có thể bao gồm việc thay đổi cách bạn nghĩ về tác động của công việc bạn làm và cách bạn liên kết công việc với mục tiêu và giá trị lớn hơn.

Ví Dụ Thực Tế: Làm Thế Nào Để Chế Tạo Công Việc Của Bạn?

1. Jane – Nhà Khoa Học Dữ Liệu Phi Lợi Nhuận

Jane (tên giả) là một nhà khoa học dữ liệu làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận quốc tế. Mặc dù cô yêu thích sứ mệnh của tổ chức, nhưng công việc của cô dần trở nên thiếu động lực và cảm giác vô giá trị. Cô cảm thấy rằng công việc của mình không được đánh giá đúng mức và thiếu sự hỗ trợ từ các cấp lãnh đạo.

Thay vì từ bỏ công việc, Jane quyết định tìm cách xây dựng công việc của mình lại từ đầu. Cô bắt đầu thông báo và giáo dục lãnh đạo về các nhiệm vụ của mình, đồng thời chủ động giao tiếp với các bộ phận khác trong tổ chức để tìm hiểu về nhu cầu và thách thức của họ. Việc này đã giúp Jane tạo ra mối quan hệ và nhận ra những cơ hội mà cô có thể giúp đỡ, mở rộng tầm ảnh hưởng của công việc mình đang làm. Cô cũng nhận ra rằng mình có thể tự động hóa một số nhiệm vụ không mang lại động lực, giúp giảm bớt căng thẳng.

Kết quả là, Jane được thăng chức và được giao nhiệm vụ lãnh đạo một nhóm liên ngành trong tổ chức, điều này không chỉ mang lại cảm giác tự chủ mà còn giúp cô tái khám phá ý nghĩa trong công việc.

2. Jorge – Tài Xế Xe Buýt Trường Học

Jorge (tên giả) là một tài xế xe buýt trường học ở Texas. Mặc dù công việc của anh đòi hỏi anh phải lái xe theo các tuyến đường cố định, Jorge đã tìm ra cách để xây dựng công việc của mình theo cách thú vị và ý nghĩa hơn. Anh coi mình là một người động viên cho học sinh, tạo ra một môi trường vui vẻ và khuyến khích các em trên mỗi chuyến đi.

Jorge đã làm mới công việc của mình bằng cách tạo nhiệm vụ (chẳng hạn như trang trí xe buýt theo mùa), tạo mối quan hệ (giao tiếp với học sinh và giáo viên) và tạo nhận thức (đảm nhận vai trò bảo vệ học sinh, can thiệp khi có tình huống khẩn cấp). Những hành động này đã giúp anh cảm thấy công việc có ý nghĩa hơn, đồng thời tạo ra một môi trường tích cực cho học sinh.

Bắt Đầu Hành Trình Tạo Công Việc Của Bạn

Nếu bạn cảm thấy kiệt sức hoặc mất động lực trong công việc, hãy xem xét tạo công việc như một phương pháp để xây dựng lại vai trò của mình. Để bắt đầu, bạn có thể trả lời một số câu hỏi quan trọng sau:

Mối quan hệ: Tôi thích cộng tác và tương tác với đồng nghiệp nào nhất? Làm sao tôi có thể phát triển mối quan hệ tốt hơn với những người này?

Nhiệm vụ: Tôi yêu thích những nhiệm vụ nào trong công việc của mình? Những nhiệm vụ nào khiến tôi cảm thấy đầy động lực? Làm sao tôi có thể thay đổi hoặc loại bỏ những nhiệm vụ làm mất động lực?

Khung nhận thức: Làm thế nào tôi có thể nhìn nhận lại công việc của mình? Có cách nào tôi có thể mở rộng vai trò của mình và tạo ra ý nghĩa lớn hơn trong công việc?

Việc tái thiết công việc của bạn không phải lúc nào cũng cần phải thay đổi công ty hay ngành nghề. Đôi khi, bạn chỉ cần thay đổi cách nhìn nhận và cách thức làm việc hiện tại, giúp bạn lấy lại động lực và niềm đam mê trong công việc, từ đó vượt qua tình trạng kiệt sức và cảm thấy gắn bó hơn với công việc của mình.