1. Work From Home là gì?

Work From Home (WFH) hay làm việc từ xa là hình thức làm việc mà nhân viên không cần có mặt tại văn phòng công ty mà có thể thực hiện công việc tại nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet.

Mô hình này đã xuất hiện từ lâu nhưng trước đây chưa phổ biến, chỉ áp dụng trong một số ngành nghề không yêu cầu nhân viên phải làm việc trực tiếp tại công ty. Doanh nghiệp có thể triển khai WFH cho toàn bộ nhân viên hoặc chỉ áp dụng trong những trường hợp đặc biệt khi cần thiết.

2. Vì sao Work From Home trở thành xu hướng làm việc của tương lai?

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp và người lao động ủng hộ mô hình WFH bởi những lợi ích mà nó mang lại.

Trước đây, WFH không được các nhà quản lý nhân sự khuyến khích vì lo ngại nhân viên có thể mất tập trung hoặc khó giám sát tiến độ công việc. Tuy nhiên, từ năm 2020, khi đại dịch COVID-19 bùng phát, WFH đã trở thành một xu hướng tất yếu và được áp dụng rộng rãi hơn.

Lý do chính khiến WFH chưa được đánh giá cao trước đây là do hạn chế về công nghệ. Nhưng với sự phát triển mạnh mẽ của chuyển đổi số, các công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý công việc từ xa. Nhờ đó, mô hình WFH ngày càng phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh hơn.

Hiệu quả của Work From Home theo khảo sát

• Thời gian làm việc của nhân viên WFH trung bình cao hơn 1,4 lần so với khi làm việc tại văn phòng, tương đương với việc tăng thêm 17 ngày làm việc mỗi năm.

• Khi làm việc tại nhà, thời gian giải lao trung bình của một nhân viên chỉ khoảng 22 phút, nhưng họ có thể làm thêm 10-30 phút mỗi ngày.

• Nhân viên làm việc tại văn phòng trung bình mất khoảng 37 phút/ngày cho những công việc ngoài luồng, trong khi con số này chỉ khoảng 27 phút đối với nhân viên WFH.

• 15% nhân viên WFH bị mất tập trung do quản lý cấp trên, trong khi con số này ở văn phòng lên tới 22%.

Mặc dù làm việc từ xa có thể gây ra một số khó khăn trong việc cân bằng công việc và cuộc sống, nhưng nhìn chung, hầu hết nhân viên đều hài lòng với mô hình này vì những lợi ích mà nó mang lại.

3. Những lợi ích của Work From Home

Tiết kiệm chi phí

Một trong những lợi ích rõ ràng nhất của WFH là giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành. Khi nhân viên làm việc từ xa, công ty không phải chi trả các khoản như thuê văn phòng, điện nước, thiết bị làm việc và nhiều chi phí khác. Theo báo cáo của Dell năm 2019, doanh nghiệp này đã tiết kiệm khoảng 12 triệu USD nhờ áp dụng WFH.

Về phía nhân viên, làm việc tại nhà giúp họ giảm chi phí đi lại, ăn uống bên ngoài, trang phục công sở và các chi phí phát sinh khác. Đặc biệt, nhân viên nữ cũng tiết kiệm được thời gian và chi phí trang điểm, làm tóc khi không cần xuất hiện trực tiếp tại văn phòng.

Cải thiện năng suất làm việc và giảm căng thẳng

Theo khảo sát, hiệu suất làm việc của nhân viên WFH đạt trung bình 7.7/10 điểm, cao hơn so với mức 6.5/10 của nhân viên làm việc tại văn phòng.

• Nhân viên WFH ít chịu áp lực từ môi trường làm việc, không mất thời gian di chuyển, giúp họ có tinh thần thoải mái hơn và xử lý công việc hiệu quả hơn.

• Họ có thể ăn mặc thoải mái mà không cần tuân theo quy định trang phục công sở, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào công việc.

• Làm việc tại nhà giúp tránh được những phiền nhiễu từ đồng nghiệp, điện thoại hay yêu cầu đột xuất từ cấp trên, giúp duy trì sự tập trung cao độ.

Mở rộng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Với mô hình WFH, doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân tài mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý. Những ứng viên không thể làm việc trực tiếp tại văn phòng do hoàn cảnh cá nhân vẫn có thể đóng góp hiệu quả thông qua làm việc từ xa.

Bảo vệ sức khỏe nhân viên

Làm việc tại nhà giúp giảm nguy cơ tiếp xúc với các nguồn lây nhiễm, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp. Ngoài ra, việc hạn chế di chuyển cũng góp phần giảm rủi ro tai nạn giao thông và giúp nhân viên có nhiều thời gian hơn để chăm sóc bản thân.

Kết luận

Work From Home không chỉ là một giải pháp tạm thời trong đại dịch mà đã trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai. Việc làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nhờ sự hỗ trợ của công nghệ, ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình này, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đáp ứng nhu cầu linh hoạt của nhân viên.