Top 7 thủ thuật siêu hiệu quả giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc

1.Hạn chế những tác nhân gây xao nhãng

Hãy cố gắng hạn chế hay thậm chí là loại bỏ những xao nhãng trong phạm vi làm việc của bạn để tập trung vào những công việc chính. Cố gắng đặt smartphone ở vị trí cách xa bạn và chỉ thật sự cần đến nó khi cần thiết. Ngoài ra, bạn chỉ nên trả lời email trong một khung thời gian nhất định và không nhận những cuộc điện thoại kém quan trọng trong suốt quá trình làm việc.

2.Tập trung vào những kỹ năng tốt nhất

Hãy chọn ra những việc quan trọng hoặc giúp ích cho việc phát triển kỹ năng của mình nhất để thực hiện. Đối với những việc bên lề hoặc các dự án nhỏ, hãy thử đặt niềm tin và giao nhiệm vụ này cho cấp dưới hoặc những cộng sự bạn tin tưởng.

3.Tìm ra thời điểm năng suất làm việc cao nhất

Một nghiên cứu mới đây của Đại học Stanford đã chỉ ra rằng, năng suất công việc không được quyết định bởi số lượng thời gian bạn đầu tư cho công việc, mà bởi cách làm việc thông minh và hiệu quả. Hãy tìm ra thời điểm trong ngày mà bạn có năng suất cao nhất để tập trung vào công việc. Vào trong khoảng thời gian này, hãy tập thói quen bắt tay vào làm những việc trọng yếu nhất. Bạn sẽ bất ngờ khi thấy khối lượng công việc được giải quyết nhanh chóng trong khoảng thời gian đó.

4.Giới hạn khung giờ làm việc của bản thân

Hãy giới hạn khung giờ làm việc của bản thân để có thể tận dụng được thời gian hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để lên kế hoạch và tổ chức công việc một cách khoa học.

5.Quản lý Email một cách thông minh

Hãy vạch ra những khoảng thời gian cụ thể để trả lời email cố định, đồng thời thông báo cho mọi người về lịch làm việc của bạn để họ biết khi nào bạn sẽ có thời gian để phản hồi email. Tạo thư mục việc “khẩn cấp” hoặc việc “làm sau” hay đơn giản là dán nhãn phân loại email để dễ dàng tìm kiếm và xử lí khi bạn rảnh rỗi. Hãy sử dụng các phần mềm quản lý email để giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả.

6.Tự động hóa mọi công việc thường nhật

Sử dụng các ứng dụng và công nghệ hiện đại có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình. Hãy luôn nhớ rằng, đừng để bản thân bận rộn trong những công việc nhỏ nhặt. Bạn nên cố gắng biến mình trở thành người bận rộn nhưng hiệu quả với những nhiệm vụ quan trọng hơn.

7.Sắp xếp công việc một cách ngăn nắp

Trước khi bắt đầu công việc, hãy xác định cụ thể công việc cần làm, sau đó lên kế hoạch quản lý chúng một cách khoa học nhất. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để tìm cách sắp xếp và tổ chức thời gian làm việc hiệu quả. Quan trọng nhất, bạn cần cố gắng duy trì đều đặn mỗi ngày để biến nó thành kỹ năng làm việc của bạn.