Tầm quan trọng của việc phỏng vấn trực tiếp

Phỏng vấn trực tiếp là hình thức được hơn 90% doanh nghiệp Việt Nam áp dụng. Việc gặp mặt trực tiếp ứng viên sẽ giúp doanh nghiệp thấy được tác phong, thái độ của họ để có thêm cơ sở cân nhắc có nên lựa chọn ứng viên này hay không. Nếu cử chỉ, lời nói và cách giao tiếp của ứng viên tốt sẽ ghi được điểm cộng trong lòng nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội đậu phỏng vấn cao hơn.

Phỏng vấn trực tiếp là một dịp để nhà tuyển dụng thử phản ứng và khả năng thích ứng của ứng viên với doanh nghiệp. Nếu thể hiện tốt, dù không đậu phỏng vấn thì bạn vẫn sẽ nằm trong tệp ứng viên tiềm năng sau này của công ty.

Về phía ứng cử viên, phỏng vấn trực tiếp là cơ hội để bạn trải nghiệm văn hóa làm việc của doanh nghiệp mình đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn có thêm quyết định là có nên tham gia vào công ty này hay không. Đây là một trải nghiệm quý giá mà phỏng vấn online không thể đem tới cho bạn.

Một lợi thế khác mà phỏng vấn trực tiếp đem lại cho cả nhân viên và công ty đó là giúp hai bên hiểu nhau hơn, tránh tình trạng hiểu lầm. Phỏng vấn trực tuyến thường gặp vấn đề về đường truyền nên cuộc nói chuyện có thể bị gián đoạn thường xuyên khiến cả hai bên hiểu lầm hoặc không hiểu đối phương đang muốn nói với vấn đề gì.

Bí quyết phỏng vấn trực tiếp thành công

Nghiên cứu về đơn vị bạn đang ứng tuyển

• Tìm hiểu về công ty: Kiểm tra trang web, bài báo, kênh truyền thông xã hội của công ty để hiểu về dịch vụ, giá trị và văn hóa của họ.

• Tra cứu người phỏng vấn: Nếu biết tên người phỏng vấn, tra cứu họ trên Google để hiểu về nền tảng và lĩnh vực quan tâm chung.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• Giấy tờ cần thiết: Sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, giấy khám sức khỏe, giấy và bút để ghi chú.

• Địa điểm phỏng vấn: Đảm bảo biết chính xác địa điểm và tra cứu hướng dẫn đến đó.

Chuẩn bị những câu trả lời

• Câu hỏi nhà tuyển dụng: Chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi như mục tiêu nghề nghiệp, khả năng làm việc.

Lựa chọn trang phục phù hợp

• Trang phục trang trọng: Chọn bộ vest hoặc sơ mi đơn giản kết hợp với quần tối màu để thể hiện sự nghiêm túc và trang trọng.

Đến đúng giờ

• Đúng giờ: Đến trước 15 phút để chuẩn bị và chỉnh đốn trang phục, giấy tờ cần thiết.

Giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp

• Giới thiệu ngắn gọn: Đề cập tên, tuổi, địa chỉ, học vấn và kinh nghiệm làm việc. Tập trung vào kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Giới thiệu chỉ nên kéo dài tối đa 3-4 phút.

• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể và tiếng nói tự tin: Ngôn ngữ cơ thể và tiếng nói rõ ràng, tự tin là điểm cộng trong giao tiếp. Điều chỉnh tông giọng và tốc độ nói hợp lý.

• Nghe kỹ câu hỏi và đưa ra câu trả lời cụ thể: Lắng nghe kỹ câu hỏi trước khi trả lời. Đưa ra câu trả lời chính xác và tránh nói dư thừa.

• Sử dụng ví dụ, chứng minh kinh nghiệm và kỹ năng: Lấy ví dụ minh họa từ kinh nghiệm thực tiễn để chứng minh kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân.

• Thể hiện sự quan tâm bằng cách đặt câu hỏi cho bên tuyển dụng: Đưa ra bình luận, nhận xét hoặc đặt câu hỏi để thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và môi trường công ty.

 Nhấn mạnh vào việc bạn phù hợp với vị trí này

Chứng minh rằng bạn có khả năng và kinh nghiệm giúp công ty tăng trưởng doanh số và giảm thiểu chi phí. Sử dụng bảng thống kê và sơ đồ minh họa ý tưởng của bạn với số liệu thực tế. Tìm hiểu kỹ về vị trí ứng tuyển để chứng minh bạn đủ kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy cho họ thấy bạn là lựa chọn tốt nhất.

Cảm ơn người phỏng vấn

Sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn, hãy nói lời cảm ơn và thể hiện mong muốn được làm việc tại công ty. Thay vì chỉ nói "Cảm ơn ông/bà", hãy nói cụ thể hơn như "Cảm ơn ông/bà vì đã dành thời gian quý báu để trao đổi với tôi. Tôi biết là ông/bà rất bận."

Các lỗi thường gặp khi phỏng vấn trực tiếp và cách khắc phục

• Thiếu sự chuẩn bị trước khi phỏng vấn: Không chuẩn bị kỹ càng là biểu hiện của sự mất tập trung và không tôn trọng công việc. Hãy chuẩn bị kỹ càng trước khi phỏng vấn.

• Không trả lời câu hỏi một cách cụ thể: Nhà tuyển dụng muốn câu trả lời ngắn gọn, xúc tích và có trọng tâm. Tránh trả lời dài dòng và thiếu nhất quán.

• Nói quá nhiều hoặc quá ít: Nói quá ít khiến nhà tuyển dụng không nắm được thông tin, nói quá nhiều làm họ khó tập trung. Hãy tập trả lời các câu hỏi phổ biến để biết cách trả lời hợp lý.

• Không thể hiện được sự đồng tình và tôn trọng: Thể hiện quan điểm cá nhân một cách thái quá hoặc quá thẳng thắn có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy không được tôn trọng. Hãy thể hiện sự đồng tình và tôn trọng trong suốt buổi phỏng vấn.