Thủ Thuật Khi Gặp Những Vấn Đề Về Quản Lý Thời Gian

Quản lý thời gian là một thách thức lớn mà các nhà quản lý phải đối mặt. Dưới đây là một vài thủ thuật giúp bạn giải quyết vấn đề này:

1. Công Việc Dồn Đống: Thiết Lập Ưu Tiên: Xác định sự khác biệt giữa khẩn cấp và quan trọng. Đặt ra thời hạn thực tế và duy trì hoàn thành mục tiêu thường xuyên.

2. Cố Làm Quá Nhiều: Học Cách Nói "Không": Đặt ra ưu tiên và tự hỏi thời hạn nào có thể thay đổi. Tránh nhận nhiều công việc hơn khả năng đáp ứng.

3. Sự Chần Chừ: Chia Thành Các Hạng Mục Quản Lý: Thực hiện công việc thành từng giai đoạn nhỏ. Kiểm soát dự án thay vì để nó kiểm soát bạn.

4. Bị Mọi Người Làm Gián Đoạn: Đặt Lịch Hẹn: Yêu cầu mọi người thực hiện đúng lịch hẹn. Tránh can thiệp đột xuất nếu không phải việc nguy cấp.

5. Cuộc Gọi Điện Thoại Làm Mất Tập Trung: Sử Dụng Tin Nhắn Thoại: Gom tất cả cuộc gọi cần thực hiện cùng một lúc để kiểm soát thời gian. Cho họ biết bạn sẽ gọi lại.

6. Quá Nhiều Email: Chia Thành "Xử Lý Ngay" Và "Xử Lý Sau": Tạo thư mục riêng cho email xử lý sau. Tạo quy tắc cho email đến và dành thời gian nhất định trong ngày để xử lý email.

7. Quá Nhiều Cuộc Họp: Xem Lại Các Cuộc Họp: Loại trừ cuộc họp không cần thiết. Đặt lịch trình và giới hạn thời gian họp. Chuẩn bị trước và hoãn họp nếu cần để hoàn thành mục tiêu quan trọng hơn.