Tôi từng chứng kiến một đồng nghiệp làm cùng công ty, dù không thuộc cùng phòng ban, nhưng anh là một người đáng chú ý trong cách làm việc. Anh luôn là người đến công ty sớm nhất, thực hiện công việc với tinh thần nhiệt huyết, không bao giờ vi phạm nội quy, và luôn hăng hái nhận nhiệm vụ mỗi khi có công việc được giao. Mặc dù vậy, suốt một thời gian dài, anh vẫn không nhận được sự thăng tiến xứng đáng trong công việc. Nguyên nhân không phải vì thiếu cố gắng hay thái độ làm việc mà bởi vì sự nhiệt huyết của anh hiếm khi mang lại kết quả thực sự tốt cho công việc chung của công ty. Một ngày, khi dịch Covid-19 ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh, công ty phải thực hiện cắt giảm nhân sự, và anh là một trong những người nằm trong danh sách phải rời công ty.

Lúc đó, tôi nhớ lại một câu mà tôi vẫn thường nghe: "Trong tuyển dụng, thái độ quan trọng hơn trình độ". Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng đúng như vậy. Thái độ làm việc là cần thiết, nhưng nếu chỉ có thái độ mà không có hiệu quả, thì đó vẫn chưa đủ để giúp bạn phát triển sự nghiệp. Một nhân viên có giá trị không chỉ cần có thái độ nhiệt huyết mà còn phải chứng minh được khả năng của mình thông qua kết quả công việc. Khi tuyển dụng, nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm cả thái độ và trình độ, vì thiếu một trong hai yếu tố này sẽ khiến việc tuyển dụng trở thành một thất bại.

Cố gắng, nếu không mang lại hiệu quả, chỉ đơn giản là "chăm chỉ", nhưng không đủ để tạo ra sự khác biệt. Vậy, làm thế nào để có thể cố gắng một cách có hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất công việc?

1. Nâng cao hiệu suất làm việc

Thay vì chỉ ngồi làm việc thêm một giờ ở văn phòng để hoàn thành công việc, bạn cần phải đầu tư vào việc nâng cao kỹ năng và tay nghề của bản thân. Khi kỹ năng được cải thiện, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và đạt chất lượng tốt hơn, đồng thời tiết kiệm được thời gian, chi phí cho công ty và cả cho bản thân. Nếu bạn hoàn thành công việc sớm, bạn có thể tận dụng thời gian này để học hỏi thêm, rèn luyện sức khỏe hoặc đọc sách, thay vì chỉ ngồi làm việc thừa giờ.

Để đạt được điều này, bạn cần xây dựng thói quen lên kế hoạch cho công việc hàng ngày, phân chia công việc theo mức độ ưu tiên. Đồng thời, bạn cần học cách “đa nhiệm” khi tính chất công việc yêu cầu. Nếu trong quá trình làm việc cảm thấy không thể tập trung, bạn có thể nghỉ ngơi ngắn, đi lại, uống cà phê hoặc nghe nhạc, điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi quay lại.

2. Chia công việc lớn thành những đầu mục nhỏ

Chẳng hạn, nếu bạn được giao nhiệm vụ dọn dẹp một căn phòng, hãy chia công việc lớn đó thành các phần nhỏ hơn để dễ quản lý và thực hiện. Những công việc nhỏ như sắp xếp lại tủ hồ sơ, lau chùi bàn làm việc, quét trần nhà… đều cần được liệt kê chi tiết để bạn có thể làm lần lượt và nhanh chóng hoàn thành. Khi xác định được cách thức và phương tiện cụ thể (như cần dùng chất tẩy rửa nào, hay chổi quét trần phải dài bao nhiêu…), bạn sẽ thấy công việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

3. Quản lý thời gian một cách hiệu quả

Sau khi chia nhỏ công việc, bước tiếp theo là xác định thời gian hoàn thành cho mỗi đầu mục công việc và phân bổ chúng vào lịch trình trong ngày sao cho hợp lý. Tuy nhiên, bạn cần linh hoạt trong việc thực hiện, ưu tiên những công việc quan trọng và dễ thực hiện trước. Mỗi khi hoàn thành một công việc, bạn cần ghi chú lại để tránh làm lại những việc đã hoàn thành và mất thời gian. Điều quan trọng là phân bổ thời gian hợp lý, làm việc hết mình nhưng cũng phải có thời gian nghỉ ngơi hợp lý để bảo vệ sức khỏe, tránh căng thẳng và duy trì cuộc sống hàng ngày.

Cuối cùng, hãy tuyệt đối tránh “giả vờ cố gắng”. Bạn không thể chỉ làm việc vì muốn được nhìn thấy hoặc để tạo ấn tượng. Nếu bạn tự tạo ra một “hình ảnh” làm việc chăm chỉ nhưng không có kết quả thực sự, bạn chỉ đang tự đẩy bản thân vào con đường dẫn đến thất bại trong công việc. Hãy luôn nhớ rằng, để có sự tiến bộ trong sự nghiệp, bạn cần kết hợp thái độ tích cực với hiệu quả công việc rõ ràng, bởi đó mới chính là chìa khóa để phát triển lâu dài.