Trung bình, mỗi tuần dân văn phòng dành 5 ngày làm việc, mỗi ngày 8 tiếng tại công sở. Tuy nhiên, nhiều khảo sát chỉ ra rằng không ít người cảm thấy 40 tiếng mỗi tuần vẫn chưa đủ để hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ.

Dưới đây là một số gợi ý giúp nâng cao hiệu quả công việc tại văn phòng:

1. Lên danh sách các công việc cần làm

Sau khi kết thúc công việc trong ngày, hãy lập danh sách những việc cần làm vào ngày hôm sau và xác định rõ mục tiêu cần đạt. Bạn có thể ghi chép bằng giấy, sổ tay hoặc sử dụng ứng dụng nhắc việc trên điện thoại, máy tính để dễ dàng theo dõi.

Sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên, lĩnh vực, đối tác liên quan hay nhóm/ cá nhân cần phối hợp. Điều này sẽ giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý và thực hiện công việc một cách khoa học, hiệu quả. Thường xuyên cập nhật danh sách và đánh dấu những việc đã hoàn thành hoặc cần thêm thời gian để hoàn thiện. Khi tổng kết vào cuối ngày, tuần hay tháng, bạn sẽ ngạc nhiên về khối lượng công việc mình đã hoàn thành.

2. Xác định thứ tự ưu tiên

Sắp xếp công việc theo thứ tự giúp bạn tận dụng tối đa thời gian và đạt hiệu quả cao hơn. Hãy làm trước các công việc quan trọng, cấp bách và có thể gộp những công việc liên quan để giải quyết cùng lúc, tiết kiệm thời gian và công sức.

Mỗi người có thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày, ví dụ, các nhà văn, kiến trúc sư có thể sáng tạo vào ban đêm, trong khi dân kinh doanh, tài chính lại làm việc hiệu quả vào sáng sớm. Hãy xác định thời điểm “cao trào năng lượng” của bản thân để ưu tiên những công việc quan trọng, khó khăn và để những công việc đơn giản hơn cho thời gian còn lại trong ngày.

3. Rèn luyện khả năng tập trung

Tập trung là yếu tố then chốt giúp bạn hoàn thành công việc trong thời gian ngắn nhưng với kết quả tốt. Tuy nhiên, cuộc sống hiện đại đầy rẫy các yếu tố gây xao nhãng như email, mạng xã hội, quảng cáo và các thông tin không liên quan. Đặc biệt, môi trường công sở với tiếng ồn, cuộc trò chuyện của đồng nghiệp cũng có thể làm bạn phân tâm.

Để hạn chế sự xao nhãng, hãy chủ động quản lý thời gian và tránh các tác nhân không cần thiết. Nếu công việc của bạn không yêu cầu sử dụng mạng xã hội, hãy tắt chúng và kiên quyết không để mình bị cuốn vào các trang web hay trò chơi trong giờ làm việc. Đồng thời, hãy nhẹ nhàng từ chối những cuộc trò chuyện không cần thiết để giữ sự tập trung vào công việc.

4. Duy trì góc làm việc ngăn nắp

Một không gian làm việc gọn gàng giúp bạn tập trung hơn. Những vật dụng bừa bãi hay tài liệu không được sắp xếp có thể gây căng thẳng và làm bạn cảm thấy mệt mỏi. Hãy dành thời gian để sắp xếp tài liệu, sổ sách hay các tập tin điện tử sao cho dễ dàng tìm kiếm khi cần.

Ngoài ra, sắp xếp lại không gian làm việc, làm sạch bàn làm việc và thêm những vật dụng trang trí như khung ảnh hay chậu cây xanh sẽ giúp bạn giảm căng thẳng và tạo hứng khởi trong công việc.

5. Ăn uống khoa học và vận động hợp lý

Để duy trì năng lượng suốt ngày làm việc, bạn cần có chế độ ăn uống hợp lý và thường xuyên vận động. Tránh làm việc quá sức, nghỉ ngơi đầy đủ và phòng tránh các bệnh văn phòng như đau vai gáy, mỏi mắt hay thoái hóa đốt sống cổ. Nhiều người có thói quen không ăn sáng, chỉ uống cà phê trước khi làm việc, điều này rất có hại cho sức khỏe.

Một chế độ ăn uống lành mạnh bao gồm:

Uống đủ nước (2 lít mỗi ngày), ăn nhiều rau và thực phẩm giàu chất xơ, hạn chế ăn mặn và các đồ cay nóng, tránh sử dụng chất kích thích như cà phê, thuốc lá hay rượu.

Tránh ngồi lâu hay đứng quá nhiều. Trong giờ nghỉ, bạn hãy đứng dậy đi lại, tập thể dục hoặc thực hiện các bài tập đơn giản để giảm cân và tăng tuần hoàn máu.

Chăm sóc tốt cho sức khỏe sẽ giúp bạn duy trì năng lượng và làm việc hiệu quả hơn.