Quản lý freelancer khác rất nhiều so với nhân viên làm việc toàn thời gian. Nếu bạn mới bắt đầu làm việc với các nhà thầu độc lập, quản lý họ có thể là một thử thách lớn. May mắn thay, hiện nay có những công cụ giúp công việc này trở nên dễ dàng hơn, trong đó có ứng dụng gọi video.

Hầu hết freelancer làm việc từ xa, thường ở các múi giờ khác nhau. Vì vậy, bạn không thể dễ dàng đưa ra hướng dẫn hay giải thích công việc trực tiếp. Đảm bảo rằng freelancer hiểu rõ về khối lượng công việc, kết quả và thời hạn là rất quan trọng.

Quản lý freelancer hiệu quả bằng ứng dụng gọi video

Là chủ doanh nghiệp, bạn cần hiểu tính độc lập của freelancer. Họ làm việc theo những điều kiện của mình, và bạn cần giao tiếp hiệu quả để hướng dẫn họ rõ ràng về yêu cầu của bạn.

Ứng dụng gọi video giúp bạn giao tiếp dễ dàng hơn, giúp bạn thảo luận chi tiết công việc một cách trực tiếp và dễ hiểu. Các công cụ này cho phép bạn giao tiếp nhanh chóng và dễ dàng từ máy tính, điện thoại hay máy tính bảng.

Cách sử dụng ứng dụng gọi video để quản lý freelancer

Ứng dụng gọi video giúp tăng hiệu quả giao tiếp, tạo sự hợp tác nhanh chóng, thuận lợi và thúc đẩy sự sáng tạo. Đồng thời, nó giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn giữa bạn và freelancer, tạo sự tin tưởng khi bạn có thể nhìn thấy nhau và giao tiếp trực tiếp.

Một số cách sử dụng ứng dụng gọi video để quản lý freelancer:

- Gặp mặt lần đầu qua video: Khi phỏng vấn freelancer, video giúp bạn đánh giá họ dễ dàng hơn và tránh hiểu lầm từ ngôn ngữ cơ thể.

- Onboarding qua video: Giới thiệu công ty và văn hóa doanh nghiệp cho freelancer giúp họ hiểu rõ hơn về dự án và tạo kết nối.

- Check-in hàng ngày qua video: Dù không cần giám sát chặt chẽ, bạn vẫn cần đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ. Cuộc gọi video ngắn mỗi ngày sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ.

- Cuộc họp feedback và cập nhật hàng tuần qua video: Cuộc họp video hàng tuần giúp bạn chia sẻ feedback, thảo luận vấn đề và cải thiện công việc.

- Xây dựng mối quan hệ cá nhân: Gặp gỡ qua video giúp bạn xây dựng mối quan hệ thân thiết với freelancer, không chỉ là trao đổi công việc.

Một số ứng dụng gọi video để quản lý freelancer

- Skype: Gọi video HD, chia sẻ màn hình, và ghi âm cuộc gọi, rất phù hợp cho làm việc từ xa.

- Hangouts Meet: Dễ dàng tạo cuộc họp, tích hợp với G Suite, phù hợp cho nhóm làm việc.

- UberConference: Phù hợp với hội nghị audio và video, không cần mã PIN, có tính năng ghi chú tự động.

Các công cụ này giúp bạn quản lý freelancer hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ công việc.