Trong một buổi chia sẻ, Giáo sư Phan Văn Trường đã nhấn mạnh sự khác biệt then chốt giữa quản lý và quản trị trong công tác lãnh đạo. Ông chia sẻ một câu chuyện thực tế đầy cảm hứng từ thời gian làm việc tại Alsthom Power, nơi ông đã thuyết phục một cá nhân khuyết tật tham gia vào đội ngũ và trở thành một nhân tố chủ chốt trong một dự án lớn trị giá hàng tỷ đô la. Câu chuyện này minh họa rõ ràng sức mạnh của quản trị – không chỉ giám sát công việc mà còn khơi dậy tiềm năng và động lực bên trong mỗi cá nhân.

Quản trị: Khai phá tiềm năng và biến người bình thường thành phi thường

Theo GS Phan Văn Trường, quản trị không chỉ đơn thuần là điều hành công việc mà còn là nghệ thuật tạo động lực, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình. Ông chia sẻ một câu chuyện đầy cảm hứng về một người đàn ông khuyết tật – người chỉ còn lại một phần thân thể do tai nạn tàu điện.

Lúc đầu, người này từ chối lời mời tham gia công ty, nhưng GS Phan Văn Trường đã thuyết phục anh ta bằng một câu nói đáng nhớ:

“Anh không có chân trái, tay trái – chính vì thế tôi mới gọi anh. Nếu không có tay, không có chân mà vẫn tồn tại đến nay, thì anh đã là một người phi thường. Và tôi cần những người phi thường.”

Câu nói này đã chạm đến lòng tự trọng và khát khao của người đàn ông, giúp anh có thêm động lực để gia nhập công ty. Không chỉ hòa nhập vào môi trường làm việc, anh còn trở thành nhân tố quan trọng góp phần vào thành công của dự án.

Từ câu chuyện này, GS Phan Văn Trường nhấn mạnh:

Khi người lãnh đạo biết truyền cảm hứng, nhân viên có thể phát huy 120-140% năng lực thực sự của họ.

Nếu chỉ dừng lại ở việc quản lý thông thường, nhân viên chỉ làm việc ở mức tối thiểu, thậm chí trở nên thụ động và mất động lực.

Sự khác biệt giữa Quản lý và Quản trị

GS Phan Văn Trường đã chỉ ra những khác biệt cốt lõi giữa quản lý và quản trị:

1. Quản lý: Kiểm soát và giám sát

Tập trung vào việc giám sát công việc, đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình.

Không quan tâm nhiều đến động lực cá nhân hay tiềm năng phát triển của nhân viên.

Nhân viên chỉ làm việc theo chỉ thị, không có sự chủ động, sáng tạo.

Nếu thiếu nhân sự, giải pháp của quản lý thường là tuyển thêm người thay vì tối ưu hiệu suất làm việc.

2. Quản trị: Truyền động lực và tối ưu năng lực nhân sự

Xây dựng một đội ngũ gắn kết, giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng của họ.

Không chỉ giám sát mà còn tạo điều kiện để nhân viên vượt qua giới hạn bản thân.

Thay vì chỉ tập trung vào số lượng nhân viên, người lãnh đạo giỏi sẽ đảm bảo đội ngũ có chất lượng, sự phối hợp nhịp nhàng và tinh thần làm việc mạnh mẽ.

Giống như việc leo núi, một đội 10 người thiếu sự gắn kết sẽ không thể hoàn thành nhiệm vụ, trong khi một nhóm nhỏ nhưng phối hợp tốt có thể đạt hiệu quả cao hơn nhiều.

Quản trị giúp đội ngũ đạt được những thành tựu vượt bậc

GS Phan Văn Trường khẳng định:

"Một đội ngũ không có quản trị giỏi thì dù có đông đến đâu cũng không bao giờ là đủ."

Khi chỉ tập trung vào quản lý, nhiều lãnh đạo có xu hướng tuyển thêm nhân viên để bù đắp sự thiếu hiệu quả, nhưng nếu không có động lực và sự phối hợp tốt, đội ngũ đó sẽ không thể vận hành trơn tru.

Ngược lại, khi quản trị tốt, một nhóm nhỏ nhưng gắn kết và có động lực mạnh mẽ có thể làm nên những điều phi thường. Họ sẽ chủ động vượt qua khó khăn, sáng tạo và tìm ra giải pháp tối ưu cho những thử thách lớn.

Kết luận

Quản trị không chỉ là điều hành mà là nghệ thuật khơi dậy năng lực con người. Một nhà lãnh đạo thực thụ không chỉ giám sát công việc mà còn tạo động lực, giúp nhân viên tin vào chính mình, từ đó khai thác tối đa tiềm năng của đội ngũ.