Phương pháp 5W1H2C5M là công cụ lập kế hoạch phổ biến và hiệu quả, giúp định hướng các dự án và đảm bảo mục tiêu đạt được. Mô hình này bao gồm 15 câu hỏi chia thành các nhóm: 5W (What, Why, Where, When, Who), 1H (How), 2C (Control, Check), và 5M (Man, Money, Material, Machine, Method). Dưới đây là cách áp dụng phương pháp này:

1. Why: Xác định mục tiêu và yêu cầu công việc. Bạn cần biết tại sao công việc/dự án này cần thực hiện và hậu quả nếu không thành công.

2. What: Liệt kê các công việc cần làm để đạt được mục tiêu. Các công việc này phải liên kết và phục vụ cho mục tiêu chung.

3. Where, When, Who:

- Where: Xác định địa điểm thực hiện công việc.

- When: Xác định thời gian bắt đầu và hoàn thành các bước.

- Who: Xác định nhân sự tham gia, ai làm gì và ai chịu trách nhiệm.

4. How: Xác định phương pháp, công cụ và cách thức thực hiện công việc.

5. Control & Check:

- Control: Phương pháp giám sát tiến độ và hiệu quả công việc.

- Check: Xác định những công việc cần kiểm tra và tần suất kiểm tra.

6. 5M:

- Man: Nguồn nhân lực tham gia thực hiện dự án.

- Money: Ngân sách và tài chính cho dự án.

- Material: Nguyên liệu và nhà cung cấp cần thiết.

- Machin: Công cụ, thiết bị hỗ trợ.

- Method: Phương pháp thực hiện công việc.

Khi áp dụng phương pháp 5W1H2C5M, cần đảm bảo kế hoạch chi tiết, có lộ trình rõ ràng, đánh giá sau mỗi giai đoạn và luôn ghi chú kết quả để cải tiến. Đây là một phương pháp hữu ích không chỉ trong lập kế hoạch mà còn trong chiến lược kinh doanh và quản lý dự án.