Chúng ta rất dễ dàng bị cuốn vào vòng xoáy công việc, đặc biệt nếu như bạn không biết cách quản lý thời gian. Những phần mềm quản lý thời gian sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đau đầu này.

1. Toggl

Quản lý thời gian hiệu quả phải bắt đầu từ việc biết bạn phân bổ thời gian như thế nào và phân tích nó. Toggl cho phép bạn làm điều này một cách đơn giản, dễ dàng với thiết kế của nó. Ngoài ra, bạn còn còn thể thêm ghi chú cho từng nhiệm vụ, như vậy bạn có thể dễ dàng tìm lại mình vừa làm gì trước đó.

Nếu bạn đang quản lý một nhóm hay phòng ban, thông qua Toggl, bạn có thể mời các thành viên vào dự án, nhiệm vụ trên Toggl để theo dõi tiến độ công việc dễ dàng hơn. Lí do là vì mọi công việc đều đã được tích hợp vào một phạm vi để dễ dàng kiểm tra.

2. Ứng dụng Rescue Time

Giống như Toggl, Rescue Time là một app theo dõi thời gian ghi chép lại bạn dành thời gian như thế nào và ở đâu trên internet. Ứng dụng phân tích mọi thứ bạn làm trong thời gian online, từ những website bạn thường sử dụng cho đến thời gian bạn dành cho những trang web yêu thích.

Chính vì vậy, nếu bạn muốn loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng trong cuộc sống và hoàn thành công việc nhanh hơn, Rescue Time là một cách tuyệt vời để tìm ra điều gì đang níu chân bạn trong cuộc sống.

3. Ứng dụng Timely

Timely là ứng dụng quản lý thời gian và lên kế hoạch. Tức là bạn không chỉ quan sát được thời gian của mỗi dự án mà còn giúp bạn tổ chức tuần làm việc hiệu quả hơn.

App sẽ sắp xếp tuần làm việc của bạn trước khi tuần mới bắt đầu. Như vậy, bạn có thể ước chừng thời gian bạn cần để giải quyết những nhiệm vụ thường ngày. Và khi hoàn thành một công việc và quan sát thời gian mình cần để hoàn thành công việc đó, bạn sẽ so sánh được thực tế và những dự đoán của bạn.

Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn đặt dấu chấm hết cho những nhiệm vụ tốn thời gian và không nằm trong phạm vi.

4. My Life Organized

MyLife Organized không chỉ là một danh sách những việc cần làm. Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng kéo, thả, đánh dấu, gắn cờ và tổ chức công việc bằng một giao diện đơn giản, thanh thoát. Nếu một nhiệm vụ quá lớn và khiến bạn nản chí, sử dụng app để tạo các nhiệm vụ nhỏ hơn trong nhiệm vụ lớn.

My Life Organized có mặt trên cả iOS và Android, đồng thời xuất hiện trên hệ điều hành Windows. Có rất nhiều lựa chọn, từ miễn phí cho đến mức giá cao nhất là 59,95 đô (khoảng 1,400,000 VND). Một trong những tính năng trả tiền đáng chú ý là tự động tạo “danh sách thông minh”. Ứng dụng sẽ sử dụng các deadline, công việc cần làm và những ưu tiên bạn đã đặt ra để quyết định công việc nào bạn cần làm ngay lập tức.

5. Trello

Trello là một ứng dụng dành cho trình duyệt web để quản lý dự án. Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp công việc và hợp tác cùng đồng nghiệp. Thay vì lạc lối trong hàng chục, thậm chí hàng trăm email mỗi ngày hay một bảng phân chia công việc rối rắm, Trello sẽ giúp bạn mường tượng ra dự án của mình. Danh sách công việc sẽ được “ghim” lên một bảng phân chia digital.

Mỗi danh sách bao gồm các bài đăng cá nhân, hay thẻ, để trình bày mọi thứ từ việc cần làm, ý tưởng cho đến mục tiêu. Các thành viên trong nhóm có thể đưa ra nhận xét, đính kèm tệp, tạo checklist…

Hy vọng rằng với bài viết trên, các bạn đã biết được nhiều phần mềm quản lý thời gian hơn. Hãy tự chọn cho mình một ứng dụng phù hợp nhất nhé.