Quy tắc làm việc với người Nhật

1. Tuân thủ chặt chẽ về giờ giấc:

- Người Nhật cực kỳ coi trọng giờ giấc. Đi muộn dù chỉ 1 phút cũng bị coi là bất lịch sự.

- Cần có mặt tại công ty trước giờ làm từ 10-15 phút. Nếu muốn thăng tiến, nên có mặt trước 30 phút.

- Không chấp nhận các lý do như tắc đường, mưa bão vì người Nhật luôn chuẩn bị kỹ lưỡng, xem dự báo thời tiết và đi sớm nếu cần.

- Người Nhật không về đúng giờ mà chỉ rời công ty khi hoàn thành công việc trong ngày.

- Khi mới vào công ty, nếu đã xong việc nhưng đồng nghiệp chưa về thì bạn cũng không nên về vội. Có thể nán lại học hỏi thêm hoặc hỗ trợ đồng nghiệp.

- Phải hoàn thành công việc đúng thời hạn đã báo cáo để tránh ảnh hưởng đến các khâu tiếp theo.

2. Quy tắc về lương thưởng:

- Không nên đề nghị tăng lương. Ở công ty Nhật, sếp sẽ tự đánh giá năng lực và điều chỉnh lương một cách công bằng.

- Đòi hỏi lương thưởng sẽ bị coi là hành động không phù hợp và tạo ấn tượng xấu.

3. Quy tắc 5S:

5S là nguyên tắc làm việc quan trọng tại các công ty Nhật, bao gồm:

- Seiri (Sàng lọc): Loại bỏ các thông tin và vật dụng không cần thiết.

- Seiton (Sắp xếp): Sắp xếp đồ đạc gọn gàng, dễ tìm khi cần.

- Seiso (Sạch sẽ): Thường xuyên vệ sinh nơi làm việc.

- Seiketsu (Săn sóc): Duy trì các tiêu chuẩn vệ sinh và tổ chức nơi làm việc.

- Shitsuke (Sẵn sàng): Tạo thói quen tốt, luôn sẵn sàng làm việc hiệu quả.

4. Quy tắc về trang phục:

- Mặc trang phục gọn gàng, lịch sự, ưu tiên màu sắc trang nhã. Tránh trang phục quá lòe loẹt hoặc phá cách.

- Nếu mặc quần bò, chọn loại đơn sắc, không mài, không rách rưới.

- Nam giới mang giày bình thường; nữ giới chọn giày cao vừa phải, dễ di chuyển.

- Khi đi lại cần nhẹ nhàng, tránh gây tiếng động lớn.

- Trong công ty Nhật, tháo giày và đi chân trần là bất lịch sự. Có thể sử dụng dép đi trong nhà theo quy định của công ty.

- Ngày đầu nên mặc lịch sự, sau đó có thể điều chỉnh theo trang phục của đồng nghiệp.

5. Một số quy tắc khác:

- Người Nhật sòng phẳng về tiền bạc, thường tự trả phần của mình khi đi ăn chung.

- Không nên chạm vào đồ vật của người khác khi chưa được phép, tránh bị coi là xâm phạm quyền riêng tư.

- Nếu bạn là nhân viên mới, nên tích cực làm các công việc vặt như kê bàn, photo tài liệu để thể hiện tinh thần làm việc chăm chỉ.