Thư cảm ơn trúng tuyển là gì?

Thư cảm ơn trúng tuyển là lời hồi đáp sau khi bạn đã vượt qua các vòng phỏng vấn. Nhiều ứng viên sau khi nhận được thông báo trúng tuyển hoặc thư mời nhận việc sẽ không chú ý đến việc viết thư cảm ơn. Nguyên nhân có thể bởi họ thấy không cần thiết, nhiều người nghĩ họ có được công việc này là do năng lực của bản thân nên không cần phải cảm ơn ai. 

Vậy nhưng, dù nhà tuyển dụng không bắt buộc bạn phải viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển nhưng nếu bạn mail lại cảm ơn chắc chắn sẽ ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Tại sao phải viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển?

Viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển hành động nhỏ nhưng nếu khéo léo sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vì thế việc viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển sẽ là cơ hội cho thấy sự chuyên nghiệp của bản thân. Hơn nữa tuỳ vào nội dung, người nhận có thể đánh giá sơ bộ bạn là người chu đáo, lịch sự và cầu tiến trong công việc. Việc gửi một lời cảm ơn việc nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn không hề khó khăn. Hành động ấy tuy nhỏ nhưng cũng là cách bạn tạo thiện cảm với sếp và đồng của mình.

Bố cục của mẫu thư cảm ơn trúng tuyển

Bố cục mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm nên rõ ràng, ngắn gọn. Như mọi bức thư thông thường, nội dung thư cảm ơn trúng tuyển cần có 3 phần mở – thân – kết. Về hình thức, phổ biến nhất hiện nay là gửi qua email có đính kèm file định dạng word. 

Phần mở đầu thư

Mở đầu thư bạn hãy nói trực tiếp lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã gửi thư thông báo cho bạn. Nêu rõ tên và thời gian buổi phỏng vấn để người nhận dễ xác định bạn là ai nhé. Bởi có thể một ngày họ phải phỏng vấn rất nhiều các ứng viên khác nữa. 

Phần nội dung chính

Ở phần nội dung chính của thư, bạn hãy điểm qua vài điều bạn ấn tượng khi phỏng vấn. Trình bày xem bạn đã lĩnh hội được những gì qua những trao đổi giữa 2 bên. Kèm với đó là một vài cảm xúc của bạn về buổi interview ấy nếu có để tạo sự gần gũi, chân thành. 

Phần kết

Cuối thư là lời cảm ơn nhà tuyển dụng ngắn gọn. Hãy cảm ơn họ vì đã dành thời gian xem CV của bạn và cho bạn cơ hội đến buổi interview để thể hiện thêm về bản thân. Sau đó nên thể hiện quyết tâm sẽ hoàn thành tốt công việc trong thời gian tới. Sau cùng là xác nhận lại thời gian có thể bắt đầu làm việc chính thức. Một số công ty sẽ nêu luôn trong thông báo trúng tuyển. Trường hợp khác có thể họ sẽ gửi kèm thư mời nhận việc và hợp đồng làm việc. 

Những lưu ý khi trả lời thư cảm ơn khi trúng tuyển

Lời văn lịch sự bày tỏ lòng cảm ơn

Viết thư cảm ơn trúng tuyển là cách tạo thiện cảm ban đầu. Tuy nhiên, đừng vì thế mà bạn sử dụng những từ ngữ quá thoải mái. Nên dùng lời văn lịch sự, chân thành. Không nên quá sáo rỗng hay xu nịnh sẽ làm người nhận đánh giá không tốt về bạn. Thậm chí nó có thể là con dao hai lưỡi, làm mất điểm phần thể hiện của bạn trong buổi phỏng vấn. 

Trình bày ngắn gọn, súc tích

Lời khuyên khi viết thư cảm ơn khi được tuyển dụng là không nên quá dài. Viết ngắn gọn, súc tích với độ dài lý tưởng là khoảng nửa trang A4. Cũng không nên sử dụng những template quá màu mè. Vì khi trúng tuyển, bạn đã là thành viên của công ty nên một email ngắn gọn và chân thành là được. 

Lưu ý lỗi chính tả

Tuyệt đối không được mắc các lỗi chính tả. Như vậy tổng thể nhìn sẽ rất cẩu thả và thể hiện sự không chỉn chu, nhà tuyển dụng có thể sẽ đánh giá bạn không phải người tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.

Thời gian gửi thư 

Thời gian gửi mail cảm ơn trúng tuyển thường là ngay sau khi nhận được thư mời làm việc. Nên gửi sau khi nhận được thông báo khoảng 1 – 2 tiếng đồng hồ. Nên reply luôn lại email vừa nhận thay vì gửi mail mới với tiêu đề thư cảm ơn riêng vì như vậy không cần thiết. Không nên trả lời quá muộn mà chỉ trong vòng 24h đổ lại. Bên cạnh đó, không nên gọi điện cảm ơn nhà tuyển dụng. Như vậy khá “cồng kềnh” và cũng ảnh hưởng đến công việc của họ. 

Mẫu thư cảm ơn trúng tuyển 1

Mẫu thư cảm ơn trúng tuyển 2

Mẫu thư cảm ơn trúng tuyển 3