Khi đảm nhận vai trò quản lý mới, bạn sẽ bước vào một giai đoạn đầy thử thách và cơ hội. Những ngày đầu tiên đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng uy tín, tạo mối quan hệ vững chắc với đội ngũ và hình thành phong cách lãnh đạo của bạn. Những bước đi đúng đắn sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ và tạo dựng ảnh hưởng tích cực. Dưới đây là những lời khuyên quý báu từ các chuyên gia của Young Entrepreneur Council về cách các nhà quản lý mới có thể tận dụng tối đa 90 ngày đầu tiên để đạt được sự thành công trong vai trò lãnh đạo.

1. Xác Định Những Công Việc Quan Trọng Nhất

Một trong những bước quan trọng đầu tiên mà mỗi nhà quản lý mới cần làm là nhận diện và ưu tiên những công việc cần giải quyết ngay từ đầu. Khi mới bắt đầu, bạn có thể cảm thấy rằng tất cả mọi thứ đều cần được giải quyết ngay lập tức, nhưng trên thực tế, chỉ một số nhiệm vụ nhất định có thể tạo ra tác động lớn nhất đến kết quả công việc. Việc phân tích tình hình, xác định những vấn đề then chốt và tập trung vào giải quyết những ưu tiên lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời tối ưu hóa kết quả. Việc lựa chọn đúng đắn những vấn đề trọng yếu để tập trung sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự thành công lâu dài mà không bị phân tâm bởi các công việc ít quan trọng hơn. – Trivinia Barber, PriorityVA

2. Cởi Mở và Tiếp Thu Ý Kiến Khác Biệt

Trong ba tháng đầu tiên, việc thể hiện một thái độ cởi mở và sẵn sàng tiếp nhận ý kiến từ đội ngũ là vô cùng quan trọng. Dù bạn có những ý tưởng riêng về cách thức hoạt động của công ty hay các phương pháp lãnh đạo, bạn vẫn cần phải tạo không gian để mọi người có thể chia sẻ quan điểm và đóng góp. Lãnh đạo không phải là việc ra lệnh hay áp đặt quan điểm cá nhân, mà là khơi gợi cảm hứng và tạo ra môi trường để mọi người cùng đóng góp vào mục tiêu chung. Hãy tiếp thu các ý kiến từ nhóm và sử dụng sự đa dạng trong quan điểm để xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ, nơi mỗi thành viên đều có thể cảm thấy giá trị và đóng góp một phần trong thành công chung. – Russell Benaroya, Stride Services

3. Tìm Hiểu Từng Thành Viên Trong Đội Ngũ

Để có thể dẫn dắt đội ngũ một cách hiệu quả, bạn cần hiểu rõ các thành viên trong nhóm, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, và những khó khăn mà họ gặp phải. Việc hiểu được nhu cầu và khả năng của từng cá nhân sẽ giúp bạn phân bổ công việc hợp lý, tối ưu hóa sự phối hợp và phát huy được tiềm năng của mỗi người. Hãy luôn đặt ra các mốc thời gian như 30, 60 và 90 ngày để tự đánh giá quá trình làm việc của bạn và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết. Đặc biệt, hiểu rõ từng thành viên trong đội giúp bạn có thể tạo dựng sự gắn kết và đồng lòng trong công việc, từ đó thúc đẩy nhóm phát triển mạnh mẽ hơn. – Jeff Keenan, LeadsRx

4. Xây Dựng Một Kế Hoạch Rõ Ràng

Rất nhiều công ty không cung cấp một quy trình đào tạo cụ thể cho các nhà quản lý mới, vì vậy việc có một kế hoạch rõ ràng cho ba tháng đầu tiên là rất quan trọng. Một kế hoạch chi tiết với các mục tiêu cụ thể, kết quả kỳ vọng và các chỉ số đo lường hiệu quả (KPI) sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và đánh giá thành công trong công việc. Đừng quên chia sẻ kế hoạch này với cấp trên để nhận được sự phản hồi và xác nhận, giúp bạn có thể điều chỉnh nếu cần thiết. Một kế hoạch được xây dựng rõ ràng sẽ giúp bạn khác biệt so với những nhà quản lý tiền nhiệm và xây dựng niềm tin với cấp trên và nhân viên. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để bạn yêu cầu đánh giá lại quá trình thử việc hoặc đàm phán mức lương. – Devesh Dwivedi, Idea2Inception

5. Đặt Kỳ Vọng Rõ Ràng

Việc thiết lập kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu là rất quan trọng để tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với đội ngũ. Khi giao tiếp với nhân viên, hãy chắc chắn rằng bạn tạo ra một không gian an toàn để họ có thể mắc sai lầm và học hỏi từ những thất bại. Sự minh bạch về kỳ vọng giúp bạn quản lý hiệu quả, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của nhân viên. Hãy tôn trọng và công nhận kinh nghiệm và sự đóng góp của mỗi thành viên trong đội, từ đó tạo ra một môi trường làm việc hài hòa, cởi mở và tích cực. Khuyến khích nhân viên phát triển và cải thiện mỗi ngày không chỉ giúp họ trở nên xuất sắc hơn mà còn góp phần vào sự thành công chung của công ty. – Kelly Cardenas, Kelly Cardenas Salon

6. Lắng Nghe Thật Sự

Một trong những kỹ năng quan trọng trong 90 ngày đầu tiên là lắng nghe. Đây là thời gian để bạn hiểu rõ về đội ngũ của mình, tìm hiểu những phương pháp làm việc của họ và nghe những chia sẻ của các thành viên có kinh nghiệm trong công ty. Việc lắng nghe không chỉ giúp bạn nắm bắt thông tin một cách chính xác mà còn tạo nền tảng vững chắc để đưa ra các quyết định hợp lý sau này. Hãy tạo ra một môi trường mà mọi người cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng, vì điều này sẽ giúp bạn xây dựng sự tin tưởng và kết nối mạnh mẽ với đội ngũ. – Ashley Merrill, Lunya

7. Học Cách Ủy Thác Công Việc

Kỹ năng ủy thác công việc là một trong những yếu tố quyết định giúp bạn thành công trong vai trò quản lý. Các nhà quản lý mới thường gặp khó khăn trong việc giao công việc cho đội ngũ vì lo lắng công việc sẽ không được thực hiện đúng cách. Tuy nhiên, việc ủy thác công việc đúng người không chỉ giúp bạn giảm tải công việc cá nhân mà còn giúp đội ngũ phát triển và tạo ra sự tin tưởng trong mối quan hệ lãnh đạo – nhân viên. Khi giao công việc, hãy chắc chắn bạn đưa ra yêu cầu rõ ràng và theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả để đảm bảo chất lượng công việc đạt yêu cầu. – Meeky Hwang, Ndevr, Inc

8. Xác Định Giá Trị Cá Nhân

Khi đối mặt với các tình huống khó khăn, việc xác định rõ ràng các giá trị cá nhân sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Những giá trị này chính là kim chỉ nam giúp bạn duy trì sự chính trực và tôn trọng trong quá trình quản lý. Đặc biệt khi đối diện với những quyết định khó khăn, những giá trị cốt lõi sẽ giúp bạn giữ vững lập trường và giải quyết vấn đề một cách quyết đoán và hiệu quả. Hãy hiểu rõ những giá trị của bản thân để có thể áp dụng chúng vào công việc quản lý hàng ngày. – Givelle Lamano, Lamano Law Office

9. Tìm Kiếm Phản Hồi từ Nhân Viên

Cuối cùng, đừng quên tổ chức các cuộc họp trực tiếp để thu thập phản hồi từ nhân viên về công việc của bạn. Việc nhận phản hồi không chỉ giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý mà còn giúp tạo dựng một môi trường làm việc hợp tác, nơi mọi người cảm thấy được tôn trọng và có thể đóng góp vào sự phát triển chung. Hãy sử dụng phản hồi để điều chỉnh chiến lược lãnh đạo của mình, từ đó xây dựng một đội ngũ đoàn kết, hiệu quả và sáng tạo. – Shu Saito, Godai Soaps

Kết Luận

Trong 90 ngày đầu tiên, bạn sẽ có cơ hội quan trọng để thiết lập phong cách lãnh đạo của mình. Các bước hành động như xác định ưu tiên công việc, lắng nghe đội ngũ, tạo lập kế hoạch chi tiết và ủy thác công việc không chỉ giúp bạn đạt được mục tiêu ngắn hạn mà còn xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự nghiệp lãnh đạo lâu dài. Hãy nhớ rằng, những quyết định và hành động bạn thực hiện ngay từ bây giờ sẽ ảnh hưởng sâu rộng đến hiệu quả công việc và mối quan hệ với đội ngũ của bạn trong suốt thời gian tới.