1. Chuẩn bị là bước không thể thiếu

Dù là phỏng vấn qua điện thoại hay trực tiếp, việc tìm hiểu về công ty và công việc mà bạn muốn ứng tuyển là điều bắt buộc. Nếu không chuẩn bị kỹ càng, bạn có thể bị loại ngay từ vòng đầu. Hãy dành thời gian nghiên cứu, lập danh sách các câu hỏi có thể sẽ được hỏi và luyện tập cách trả lời sao cho ấn tượng. Nếu bạn biết ai sẽ là người phỏng vấn mình, đừng ngần ngại tìm kiếm họ trên mạng xã hội hoặc hỏi những người trong công ty để hiểu hơn về họ, giúp bạn có cách trả lời phù hợp hơn.

2. Luôn sẵn sàng

Mặc dù bạn sẽ được thông báo lịch phỏng vấn, nhưng đôi khi bạn có thể bị gọi bất ngờ. Vì vậy, hãy đảm bảo luôn trong tư thế sẵn sàng để "ra trận"! Nếu phỏng vấn qua điện thoại, không gian xung quanh bạn rất quan trọng, như âm thanh hay nơi bạn đang ở. Hãy tự nhắc mình về cuộc gọi sắp tới để chắc chắn rằng bạn có thể trả lời ngay lập tức, ở một nơi yên tĩnh, thoải mái mà không có sự cố nào làm ảnh hưởng đến cuộc trò chuyện.

3. Giữ phong cách chuyên nghiệp

Dù phỏng vấn qua điện thoại không yêu cầu bạn phải đối diện trực tiếp với nhà tuyển dụng, nhưng đừng vì thế mà thiếu chuyên nghiệp. Việc trả lời trong tư thế thoải mái như nằm trên ghế sofa, ăn uống hay mặc đồ lôi thôi sẽ ảnh hưởng đến thần thái, giọng điệu và cách bạn giao tiếp. Hãy nhớ rằng, một phong thái chuyên nghiệp qua điện thoại vẫn sẽ được đánh giá cao!

4. Đừng ngại sử dụng tài liệu hỗ trợ

Phỏng vấn qua điện thoại giống như bài kiểm tra "đề mở", bạn có thể mở tài liệu hỗ trợ! Những tài liệu này là các ghi chú về công ty, cách trả lời câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị trước, hay những câu hỏi bạn muốn hỏi nhà tuyển dụng. Quan trọng là bạn nên để tài liệu ở nơi dễ nhìn, lật lại nhanh chóng mà không để nhà tuyển dụng nhận ra, giúp bạn trả lời một cách trôi chảy và tự tin.

5. Ghi chú những điểm quan trọng

Trong quá trình phỏng vấn, hãy ghi lại những thông tin quan trọng và những câu hỏi mà bạn muốn nhà tuyển dụng giải đáp vào cuối cuộc gọi. Một số ứng viên vì quá hăng say trong cuộc trò chuyện hoặc chủ quan không ghi chú mà bỏ qua các thông tin quý giá, điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả tuyển dụng sau này.

6. Gửi lời cảm ơn chân thành

Sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy gửi một email cảm ơn trong vòng 48 giờ. Đây là cách đơn giản để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đồng thời, email này cũng là cơ hội để bạn bày tỏ sự hào hứng, đam mê với công việc và cho họ thấy mình là ứng viên phù hợp. Cuối cùng, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hỏi họ trong email để làm rõ thêm thông tin.