Cuối năm ngoái, tôi có một cuộc trò chuyện thú vị với một người cố vấn – một chuyên gia lập trình back-end tự do, kiếm được từ 800.000 đến 1,3 triệu đô la mỗi năm. Chúng tôi nói về năng suất và anh ấy chia sẻ một mẹo cực kỳ đơn giản nhưng lại tạo ra sự khác biệt lớn trong công việc của anh ấy chỉ sau 4 tuần áp dụng. Nghe xong, tôi đã vô cùng ngạc nhiên và quyết tâm thử ngay.

Năng suất làm việc rất quan trọng vì nhiều người chỉ thực sự làm việc hiệu quả khoảng 3 giờ mỗi ngày. Con số này thấp hơn nhiều so với tiềm năng mà chúng ta có thể đạt được nếu biết cách tổ chức công việc. Dành thời gian để suy nghĩ và đánh giá công việc hàng ngày giúp bạn nhận ra những điểm yếu và cải thiện chúng, dẫn đến hiệu quả cao hơn.

Biện pháp tăng năng suất đơn giản là tạo một bảng tính. Bạn chỉ cần tạo 4 cột: Ngày, Nhiệm vụ, Phân loại và Ghi chú thời gian. Trong đó, cột "Phân loại" sẽ giúp bạn phân chia công việc theo các mục tiêu như công việc chính, thói quen, hoặc các nhiệm vụ liên quan đến sản xuất.

Cái hay của phương pháp này là nó buộc bạn phải tự đánh giá và phản ánh về những gì mình làm. Ban đầu, tôi đã nhận ra mình dành quá nhiều thời gian vào việc kiểm tra email và những công việc không mang lại giá trị cao. Sau vài ngày, tôi đã điều chỉnh lại lịch làm việc của mình, tập trung nhiều hơn vào các công việc tạo ra giá trị trực tiếp như gọi lại cho khách hàng tiềm năng, thay vì chỉ lãng phí thời gian vào các công việc ít quan trọng hơn.

Điều quan trọng là bạn phải tự đối diện với bản thân để hiểu rõ mình đang làm gì, dành thời gian vào đâu và điều chỉnh sao cho hiệu quả hơn. Sau một thời gian thử nghiệm, tôi nhận ra rằng mình đã cải thiện rất nhiều, từ việc giảm thời gian cho email đến việc tập trung vào công việc mang lại thu nhập.

Kết quả cuối cùng là năng suất của tôi tăng lên rõ rệt, tôi có thể hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày và đạt được nhiều mục tiêu hơn. Điều này chứng tỏ rằng, chỉ với một sự điều chỉnh nhỏ và một chút phản tư, bạn hoàn toàn có thể thay đổi thói quen làm việc và nâng cao năng suất của mình.