Vào sáng thứ Hai, Sarah Isenberg bắt đầu một ngày làm việc bằng cách tham gia một phiên Zoom lúc 9:30 sáng với nhóm người lạ. Trong ba giờ tiếp theo, cả nhóm làm việc cùng nhau trong im lặng, chỉ có những khoảng nghỉ ngắn để thực hành các bài tập thể dục nhẹ hoặc hít thở sâu.

Chào mừng bạn đến với thế giới của "người giữ trẻ năng suất", "đối tác chịu trách nhiệm" và "bảo mẫu trì hoãn" – các dịch vụ trả phí giúp bạn hoàn thành công việc trong khoảng thời gian nhất định mà không bị phân tâm.

Isenberg là một thành viên của Caveday, một dịch vụ tương tự, và đã tham gia trong một tháng qua. Dịch vụ này tổ chức các phiên làm việc "tập trung sâu", kéo dài từ 1 đến 3 giờ, với mức phí dao động từ 30 đến 40 đô la mỗi tháng. Khi tham gia, bạn sẽ làm việc qua danh sách nhiệm vụ của mình trong một khoảng thời gian cố định, tập trung tuyệt đối mà không bị gián đoạn.

"Người Giữ Trẻ Năng Suất" - Đối Tác Giúp Bạn Không Lãng Phí Thời Gian

Theo Jeremy Redleaf, đồng sáng lập của Caveday, một "người giữ trẻ năng suất" không gì khác ngoài một người liên tục nhắc nhở bạn: "Tiếp tục làm đi!" Đây là một hình thức hỗ trợ giúp bạn giữ vững sự tập trung, làm việc cùng với những người khác trong một không gian không bị gián đoạn. Dù cái tên nghe có vẻ nhẹ nhàng, nhưng Redleaf khẳng định đây là một chiến lược rất nghiêm túc và trưởng thành, và thực tế, các thành viên của Caveday bao gồm những người đoạt giải Oscar, tác giả sách bán chạy, và các CEO nổi tiếng.

Khi Danh Sách Việc Cần Làm Thất Bại, Một Số Người Thành Công Đã Tăng Năng Suất Bằng Cách Thuê Một "Người Giữ Trẻ"

Giới Thiệu Các Nền Tảng Tương Tự

Ngoài Caveday, còn có các nền tảng khác giúp tăng năng suất, chẳng hạn như Focusmate – nơi bạn có thể kết nối với người lạ để làm việc chung qua các phiên trực tuyến, hay Supporti – một ứng dụng tương tự cũng giúp bạn tìm đối tác chịu trách nhiệm.

Dan Shipper, Giám đốc điều hành của nền tảng Every, chia sẻ rằng anh sử dụng một trợ lý ảo để theo dõi và yêu cầu anh xử lý hộp thư email hỗn loạn của mình. Trợ lý này sẽ gửi tin nhắn vào mỗi buổi sáng để hỏi về tình trạng hộp thư đến và nhắc nhở anh vào cuối ngày để không bỏ sót việc quan trọng nào.

Simon Sinek, tác giả và chuyên gia lãnh đạo nổi tiếng, cũng từng chia sẻ rằng anh đã thuê một "người giữ trẻ" để theo dõi quá trình làm việc của mình. "Cô ấy là người giữ trẻ của tôi. Cô ấy chỉ ngồi trong căn hộ của tôi và đảm bảo rằng tôi đang làm việc," Sinek chia sẻ trong một cuộc phỏng vấn vào năm 2017.

Các Chiến Lược Miễn Phí Để Tăng Năng Suất

Nếu không muốn thuê "người giữ trẻ", bạn vẫn có thể áp dụng một số chiến lược miễn phí để nâng cao năng suất cá nhân:

Tắt Thông Báo: Redleaf khuyên bạn nên tắt tất cả các thông báo trên điện thoại và máy tính để tránh bị gián đoạn bởi tin nhắn hay các thông báo không cần thiết.

Để Điện Thoại Ra Khỏi Tầm Nhìn: Ngay cả khi điện thoại đã tắt, việc để nó gần bạn vẫn có thể làm giảm sự tập trung. Hãy để điện thoại ở một nơi khuất tầm mắt để tránh bị phân tâm.

Sử Dụng Phương Pháp Timeboxing: Đặt ra những khoảng thời gian cụ thể để hoàn thành mỗi nhiệm vụ, thay vì chỉ làm theo danh sách việc cần làm. Ví dụ, bạn có thể dành một giờ để hoàn thành một công việc và sau đó lên kế hoạch cho những nhiệm vụ tiếp theo.

Chia Nhỏ Thời Gian Làm Việc: Redleaf khuyên chia thời gian làm việc thành những khoảng từ 45-55 phút khi bạn làm việc hiệu quả nhất và từ 20-35 phút khi cảm thấy mệt mỏi hơn. Sau mỗi khoảng thời gian, hãy nghỉ giải lao từ 8 đến 10 phút để phục hồi năng lượng.

Lựa Chọn Hoạt Động Tương Phản Trong Các Kỳ Nghỉ: Nếu công việc của bạn trở nên nhàm chán, hãy giải câu đố hoặc tham gia vào các hoạt động kích thích bộ não. Nếu bạn ngồi lâu trước máy tính, hãy đứng lên và đi dạo để giảm căng thẳng.

Tận Dụng Thời Gian Tự Do: Nếu không thể kiểm soát hoàn toàn lịch làm việc của mình, hãy tận dụng những khoảng thời gian tự do để thư giãn hoặc thực hành các bài tập thở chánh niệm, giúp tâm trí bạn thư thái và chuẩn bị sẵn sàng cho công việc tiếp theo.

Tóm Lại, dù có phải thuê một "người giữ trẻ" năng suất hay áp dụng những phương pháp tự lực, điều quan trọng là bạn cần tạo ra một môi trường làm việc không bị phân tâm và duy trì sự tập trung lâu dài. Những chiến lược đơn giản như tắt thông báo, sử dụng timeboxing hoặc chia nhỏ thời gian làm việc có thể giúp bạn đạt được năng suất cao hơn, không chỉ trong năm mới mà còn trong suốt cuộc đời. Hãy thử áp dụng và chứng kiến sự thay đổi ngoạn mục trong công việc của bạn!