1. Lương truy lĩnh là gì?

Lương truy lĩnh là khoản tiền mà người lao động nhận được để điều chỉnh sự chênh lệch giữa mức lương đã nhận và mức lương thực tế mà họ đáng được hưởng trong các tháng trước đó. Điều này thường xảy ra khi có sự thay đổi về mức lương, như việc nhân viên được tăng lương nhưng mức lương mới chưa kịp tính toán và trả trong kỳ lương trước đó.

2. Quy trình truy lĩnh lương (nâng lương)

Quy trình để thực hiện truy lĩnh lương sau khi có sự thay đổi về mức lương sẽ bao gồm các bước cơ bản sau:

Phòng tổ chức thông báo kế hoạch nâng lương: Các phòng ban liên quan sẽ thông báo về kế hoạch tăng lương cho nhân viên.

Các phòng ban lập danh sách đề nghị nâng lương và gửi hồ sơ: Các bộ phận sẽ chuẩn bị và gửi hồ sơ lên phòng tổ chức để xem xét việc tăng lương cho nhân viên.

Phòng tổ chức xem xét hồ sơ và lập danh sách xét duyệt nâng lương: Sau khi nhận hồ sơ, phòng tổ chức sẽ xem xét và quyết định những nhân viên nào sẽ được nâng lương.

Kế toán cập nhật hệ số lương mới và tính toán lương truy lĩnh: Kế toán sẽ cập nhật mức lương mới vào bảng lương và tính toán khoản tiền lương truy lĩnh cho những tháng chưa được trả đủ lương.

Chuyển bảng tính lương truy lĩnh cho cấp trên và phê duyệt: Bảng tính lương truy lĩnh sẽ được chuyển lên cấp trên để xem xét và phê duyệt, sau đó thực hiện trả cho nhân viên.

3. Các bước truy lĩnh trên phần mềm Misa MIMOSA

Để thực hiện truy lĩnh lương trên phần mềm quản lý lương Misa MIMOSA, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Vào phân hệ tiền lương, chọn "Truy lĩnh lương": Trong phần mềm Misa, bạn cần truy cập vào phân hệ quản lý tiền lương và chọn chức năng truy lĩnh lương.

Xác định tháng truy lĩnh và các khoản lương được nâng: Bạn phải xác định tháng cần truy lĩnh và các khoản lương đã được nâng trong tháng đó.

Nhập thông tin nhân sự, khai báo hệ số hoặc tỷ lệ mới: Sau khi xác định các thông tin, bạn sẽ nhập dữ liệu nhân sự và các hệ số lương hoặc tỷ lệ mới.

Nhấn “Cất” để lưu lại: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn “Cất” để lưu lại dữ liệu truy lĩnh lương.

4. Truy lĩnh lương cơ sở

Trong trường hợp lương cơ sở có sự thay đổi, quy trình truy lĩnh sẽ được thực hiện như sau:

Cập nhật mức lương cơ sở mới: Kế toán hoặc bộ phận nhân sự cần cập nhật mức lương cơ sở mới trong hệ thống.

Kế toán tính số tháng truy lĩnh và lập bảng tính: Kế toán sẽ tính toán số tháng mà nhân viên chưa được hưởng lương cơ sở mới và lập bảng tính truy lĩnh.

Thực hiện truy lĩnh trên phần mềm Misa theo các bước tương tự: Việc truy lĩnh lương cơ sở cũng sẽ được thực hiện theo quy trình tương tự như trên phần mềm Misa.

Việc truy lĩnh lương giúp đảm bảo quyền lợi cho nhân viên khi có sự thay đổi về mức lương và giúp công ty thực hiện đúng quy trình trong việc điều chỉnh lương cho nhân viên.