Nếu bạn đang thuê nhân viên toàn thời gian đầu tiên, việc hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý của bạn đối với nhân viên là rất quan trọng. Một trong những điều bạn cần lưu ý là các quy định về nghỉ phép. Dưới đây là năm kiểu quy định nghỉ phép mà bạn cần biết:

1. Quy định nghỉ phép năm

Theo Tiêu chuẩn Việc làm Quốc gia (NES), tất cả nhân viên không phải nhân viên bình thường được hưởng bốn tuần nghỉ phép mỗi năm. Đối với công nhân làm việc theo ca, thời gian nghỉ có thể lên đến năm tuần. Một số công ty cho phép nhân viên nghỉ thêm hoặc nghỉ không lương, nhưng thời gian nghỉ phép này sẽ được cộng dồn nếu không sử dụng hết trong 12 tháng. Nhân viên bán thời gian sẽ nhận một tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc của họ.

Bạn có thể thỏa thuận với nhân viên về thời gian nghỉ phép có lương, tuy nhiên, người sử dụng lao động không được từ chối một cách vô lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Để đánh giá tính hợp lý của yêu cầu nghỉ phép, các yếu tố cần cân nhắc bao gồm: nhu cầu của nhân viên so với nhu cầu của doanh nghiệp, các thỏa thuận trước đó và khoảng thời gian thông báo.

Ngoài ra, bạn cần kiểm tra các giải thưởng hoặc thỏa thuận liên quan đến việc nghỉ phép năm, vì có thể có những điều kiện cụ thể áp dụng.

2. Quy định nghỉ phép của cha mẹ

Tất cả nhân viên đủ điều kiện sẽ được nghỉ phép không lương sau khi làm việc với chủ doanh nghiệp trong 12 tháng. Nhân viên có thể hưởng chế độ nghỉ phép có lương thay cho nghỉ phép không lương nếu có chính sách nghỉ phép của cha mẹ tốt hơn hoặc họ không đủ điều kiện hưởng chế độ của chính phủ. Chính sách này thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên kiểm tra các chương trình hiện hành để biết chính xác quyền lợi.

3. Nghỉ việc cá nhân / người chăm sóc và nghỉ phép từ thiện

Nhân viên toàn thời gian được nghỉ phép cá nhân hoặc chăm sóc có lương 10 ngày mỗi năm. Nhân viên có thể nghỉ nếu họ bị bệnh hoặc thương tích cá nhân (bao gồm bệnh liên quan đến thai nghén) hoặc cần chăm sóc thành viên trong gia đình vì bệnh tật, thương tích, hoặc tình huống khẩn cấp.

Ngoài ra, nhân viên cũng được nghỉ hai ngày phép khi thành viên trong gia đình họ bị bệnh nặng, thương tật hoặc qua đời. Nhân viên có thể sử dụng hai ngày nghỉ phép tình thương để chăm sóc gia đình bị bệnh hiểm nghèo hoặc sau khi có người thân qua đời.

4. Nghỉ phép phục vụ cộng đồng

Nhân viên có quyền nghỉ phép để tham gia vào các hoạt động phục vụ cộng đồng, như làm bồi thẩm viên hoặc tham gia vào các hoạt động khắc phục tình huống khẩn cấp hoặc thiên tai.

5. Nghỉ phép dài hạn

Nghỉ phép dài hạn thường được điều chỉnh bởi luật pháp của từng vùng lãnh thổ. Thường thì quyền nghỉ phép này có thể được áp dụng sau 10 năm làm việc liên tục, không thể chuyển thành tiền mặt (trừ khi nhân viên nghỉ việc), và thường được trả theo mức lương thông thường.

Hiểu rõ các quy định này sẽ giúp bạn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và công bằng cho nhân viên.