Khi từ chức, điều quan trọng là duy trì sự chuyên nghiệp và lịch sự để đảm bảo mọi thứ kết thúc tốt đẹp. Dưới đây là các bước cần làm để từ chức một cách chuyên nghiệp:

1. Thông báo với người chủ: Thông báo từ chức trực tiếp cho người chủ, giải thích lý do (nếu có) và thông báo ngày cuối cùng làm việc.

2. Viết đơn từ chức: Soạn một lá thư ngắn gọn và chuyên nghiệp, nêu rõ quyết định từ chức và ngày nghỉ việc.

3. Dọn dẹp công việc: Sắp xếp tài liệu và máy tính, chuẩn bị chuyển giao công việc cho người thay thế.

4. Nhận thông báo về quyền lợi: Kiểm tra với bộ phận nhân sự về các quyền lợi như bảo hiểm, lương, nghỉ phép và các quyền lợi khác.

5. Lạc quan và lịch sự: Dù có lý do gì, luôn giữ tinh thần tích cực và không để trải nghiệm tiêu cực ảnh hưởng đến lời từ chức.

6. Giữ sự phấn khích trong tầm kiểm soát: Đừng khoe khoang về công việc mới, mà thay vào đó, hãy tập trung vào lý do chính đáng khi ra đi.

7. Hỗ trợ quá trình chuyển việc: Đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển giao công việc và đào tạo người thay thế.

8.Yêu cầu thư giới thiệu: Nếu có trải nghiệm tích cực, bạn có thể yêu cầu người chủ viết thư giới thiệu.

9. Chia tay đúng cách: Nói lời cảm ơn và chia tay đồng nghiệp và người chủ một cách lịch sự, giữ liên lạc nếu cần thiết.

Mẫu đơn từ chức:

- Ví dụ 1: Thư từ chức (trải nghiệm tích cực)

Anna Smith

27, Đường Bark

New York, NY 02456

Email: anna.smith@email.com

Ngày 22 tháng 12 năm 2020

Fred White

Giám đốc điều hành

Sonoma, Inc.

89, Reed Road

New York, NY

Kính gửi ông Fred,

Tôi viết thư này để thông báo quyết định từ chức tại Sonoma, Inc., có hiệu lực từ ngày 20 tháng 1. Tôi rất biết ơn vì những cơ hội mà tôi đã có trong suốt 7 năm qua. Tôi cảm thấy đây là thời điểm để theo đuổi thử thách mới.

Cảm ơn ông và đội ngũ đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua.

Trân trọng,

Anna Smith

- Ví dụ 2: Thư từ chức (trải nghiệm tiêu cực)

Jamie Jonson

Email: jamie.jonson@email.com

Tôi xin thông báo từ chức tại Sonoma, Inc. có hiệu lực từ ngày 20 tháng 1, như đã thảo luận trong cuộc họp của chúng ta. Cảm ơn ông đã cho tôi cơ hội làm việc tại đây.

Chúc ông và công ty mọi điều tốt đẹp.

Jamie Jonson

Những lưu ý này giúp bạn từ chức một cách lịch sự và giữ được mối quan hệ tốt với công ty cũ, đồng thời chuẩn bị cho bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình.