Nhận diện bản thân – Bạn có đang là người quá tốt đến mức không cần thiết?
Bạn có phải là người luôn ngại từ chối sự giúp đỡ khi người khác yêu cầu? Liệu bạn có bao giờ sẵn sàng đồng ý làm những việc ngoài công việc của mình, như photo tài liệu dày cộm mà đồng nghiệp nhờ khi bạn còn rất nhiều công việc chưa hoàn thành? Hoặc đôi khi, bạn có thể “tay xách nách mang” đến 5 – 7 ly café cho đồng nghiệp mặc dù quãng đường đi ngược lại với hướng của bạn? Những tình huống như vậy đôi khi không phải là hiếm, nhưng bạn có nhận ra rằng những hành động này có thể khiến bạn mệt mỏi và làm giảm hiệu quả công việc của chính mình không?
Hãy dừng lại một chút và tự đánh giá bản thân. Nếu bạn nhận thấy mình thường xuyên hành động theo những thói quen như sau, có thể bạn đang cho đi quá nhiều sự giúp đỡ không thực sự cần thiết:
• Đặt nhu cầu của người khác lên trên nhu cầu của bản thân: Bạn luôn sẵn sàng giúp đỡ dù việc đó khiến bạn phải hy sinh những điều quan trọng của chính mình.
• Tham gia các hoạt động dù không đồng tình: Dù bạn không hoàn toàn đồng ý với những gì đang diễn ra, bạn vẫn tham gia và chấp nhận những điều không phù hợp với mình.
• Lo lắng và căng thẳng vì những điều không đáng lo: Bạn thường xuyên cảm thấy căng thẳng và chịu áp lực từ những công việc mà thực ra không liên quan đến bạn hoặc không đáng phải bận tâm.
• Luôn đồng ý với mọi yêu cầu dù bạn không mong muốn: Bạn cảm thấy mình phải làm hài lòng mọi người, ngay cả khi bản thân không thực sự muốn làm.
Mặc dù chúng ta được khuyến khích giữ thái độ thân thiện và sẵn sàng giúp đỡ người khác, nhưng điều quan trọng là bạn phải biết giới hạn. Những hành động giúp đỡ không hợp lý hoặc đi ngược lại lợi ích cá nhân sẽ chỉ làm bạn cảm thấy kiệt sức và mất đi năng lượng. Việc tập nói "Không" khi cần thiết là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa việc giúp đỡ người khác và chăm sóc bản thân.
Không phải sự giúp đỡ nào cũng được công nhận
Có thể bạn đã từng nghe câu nói: "Hãy giúp đỡ người khác mà không mong đợi điều gì," và đó là một triết lý đẹp. Tuy nhiên, thực tế lại không phải lúc nào cũng như vậy. Dù những hành động tử tế có thể thay đổi cuộc sống của người khác, nhưng liệu những sự giúp đỡ của bạn có thực sự được đánh giá cao? Liệu người nhận có trân trọng sự giúp đỡ của bạn hay họ chỉ coi đó là điều hiển nhiên?
Nếu bạn nhận thấy rằng mọi người không thực sự quan tâm đến bạn, đừng vội vàng giúp đỡ họ nữa. Bạn không phải là một người "phát đồ" giúp đỡ vô điều kiện cho những người không xứng đáng. Việc bạn giúp đỡ họ có thể chỉ làm giảm bớt gánh nặng của họ mà thôi, trong khi bạn lại bỏ quên công việc và nhiệm vụ của chính mình. Và cuối cùng, những lời cảm ơn từ họ liệu có giúp bạn thăng tiến trong công việc hay không, hay chỉ khiến bạn mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn của việc làm thay người khác mà quên đi mục tiêu cá nhân?
Nếu bạn tiếp tục cho đi mà không nhận lại sự trân trọng, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi và thất vọng. Vì vậy, hãy cẩn trọng với những người xung quanh bạn, và hãy nhớ rằng bạn không thể giúp đỡ tất cả mọi người. Hãy chỉ tập trung vào những người thực sự xứng đáng và biết ơn sự giúp đỡ của bạn.
Hãy nhớ rằng, người đầu tiên bạn cần giúp đỡ chính là bản thân mình
Trước khi mải mê giúp đỡ người khác, bạn cần dành thời gian để chăm sóc chính mình. Nếu giúp đỡ người khác khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, khó chịu, thì đừng làm nữa. Đơn giản vậy thôi. Bạn không phải là một người ích kỷ chỉ chăm lo cho bản thân, nhưng đồng thời bạn cũng không thể chỉ luôn luôn "chiều" mọi yêu cầu mà không suy nghĩ đến cảm xúc và lợi ích của mình. Bạn có quyền từ chối và xác định những gì phù hợp với bản thân.
Cách để từ chối những yêu cầu không cần thiết
Để từ chối một yêu cầu mà không cảm thấy có lỗi, trước hết, bạn cần phải nhận thức rõ giá trị của bản thân. Bạn không phải là người ích kỷ, nhưng bạn cũng không phải là người luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của người khác, đặc biệt khi điều đó gây cản trở cho công việc và sức khỏe của chính bạn.
Dưới đây là quy trình 5 bước giúp bạn từ chối những yêu cầu không cần thiết một cách lịch sự và hiệu quả:
1. Lắng nghe sự nhờ vả và xác định mức độ quan trọng của nó: Hãy dành thời gian lắng nghe yêu cầu của người khác và xác định xem liệu yêu cầu đó có thực sự quan trọng và cần phải được giải quyết ngay lập tức hay không.
2. Đánh giá khả năng của đồng nghiệp: Hãy xem xét liệu đồng nghiệp có thể tự giải quyết vấn đề đó hay không. Nếu họ có thể làm được, bạn không cần phải tham gia.
3. Đưa ra lời khuyên hoặc hướng dẫn: Nếu đồng nghiệp không thể tự làm, bạn có thể cung cấp một vài gợi ý hoặc hướng dẫn để họ có thể hoàn thành công việc dễ dàng hơn mà không cần bạn phải làm thay.
4. Từ chối bằng một lý do hợp lý: Nếu bạn không thể giúp đỡ, hãy từ chối một cách lịch sự bằng lý do hợp lý. Đừng cảm thấy có lỗi, vì bạn cũng có công việc và trách nhiệm của riêng mình.
5. Nếu đồng ý, chỉ giúp một phần: Nếu bạn cảm thấy cần giúp đỡ, hãy chỉ hỗ trợ một phần nhỏ trong công việc, giống như một người cố vấn, còn người trực tiếp thực hiện công việc vẫn là đồng nghiệp đó.
Chúng ta chỉ có hai tay: một tay để giúp đỡ bản thân và một tay để giúp đỡ người khác. Vì vậy, hãy chỉ đồng ý với những yêu cầu giúp đỡ phù hợp và không làm quá tải bản thân. Hãy nhớ rằng, việc giữ cho mình một không gian và thời gian cá nhân là rất quan trọng để bạn không bị quá tải và mất đi động lực.