Để trở thành một chiến binh thực thụ nơi công sở, không nên kéo dài thời gian làm việc mà không nghỉ. Để đạt hiệu quả cao nhất, chỉ nên làm việc liên tục trong 52 phút rồi nghỉ ngơi 17 phút. Đây là một gợi ý từ một doanh nghiệp tại Latvia, dù không phải ông chủ nào cũng đồng ý với điều này.

Sau nhiều giờ làm việc liên tục, chúng ta đều nhận ra rằng bộ não cần được nghỉ ngơi. Đó chính là cách làm việc thông minh.

Phương pháp này đã được chứng minh qua thực tế tại Draugiem Group, một công ty ở Latvia. Lãnh đạo của công ty đã công bố kết quả nghiên cứu này trên trang web của tạp chí Fast Company.

Với sự hỗ trợ của phần mềm DeskTime do Draugiem Group phát triển, nhân viên được theo dõi hoạt động trên máy tính. Phần mềm này đánh giá mức độ "hiệu quả", "không hiệu quả" hay "trung bình" của công việc mà nhân viên thực hiện.

Kết quả nghiên cứu cho thấy 10% nhân viên có năng suất làm việc cao nhất là những người nghỉ ngơi thường xuyên. Họ thường xuyên làm việc trong 52 phút rồi nghỉ ngơi 17 phút.

Ngắt kết nối để nghỉ ngơi

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian nghỉ ngơi này phải là nghỉ ngơi thực sự, chứ không phải là lướt web, check Facebook hay trò chuyện với đồng nghiệp về những vấn đề không liên quan đến công việc. Các nhân viên năng suất cao của Draugiem Group thường ngắt kết nối cả về mặt thể chất và tinh thần: họ đi dạo, đọc sách hay trò chuyện, hoàn toàn không làm việc.

Thời gian làm việc ngắn – 52 phút – giúp người lao động có thể tập trung tối đa vào công việc và đạt hiệu quả cao. Sau đó, thời gian nghỉ 17 phút giúp họ thư giãn và chuẩn bị cho một chu kỳ làm việc mới.

Mặc dù khó xác định liệu quy tắc 52/17 có phải là phương pháp tốt nhất hay không, vì không phải công ty nào cũng áp dụng lịch làm việc như vậy, nhưng việc nghỉ ngơi thường xuyên trong ngày là điều cần thiết.

Điều này hoàn toàn hợp lý: chúng ta không thể duy trì sự tập trung trong suốt cả ngày làm việc, thậm chí ngay cả khi ăn uống. Một nghiên cứu từ Anh công bố vào tháng 6-2013 trên tờ Daily Mail cũng chỉ ra rằng vào lúc 14h55, năng suất làm việc của mọi người giảm xuống thấp nhất.

Vì vậy, sau khi hoàn thành công việc, hãy dành chút thời gian để thư giãn cơ thể, nghỉ ngơi và nghe những bản nhạc yêu thích của bạn!