1. Story – Một câu chuyện thuyết phục

Xây dựng kịch bản cho bài thuyết trình như một câu chuyện, có mục tiêu, cao trào, phân tích và kết quả. Bắt đầu bằng tựa đề ngắn gọn, dễ nhớ và truyền tải ý chính. Tập trung vào tối đa 3 ý chính, mỗi ý có ví dụ minh họa. Trước khi trình bày, cho người nghe biết mục tiêu và khi kết thúc, tóm tắt lại và nhắc lại mục tiêu.

2. Slide – Những slide đơn giản

Nếu muốn người khác nghe mình, đừng bắt họ đọc chữ trên slide. Tận dụng sức mạnh của hình ảnh chất lượng cao thay cho ngôn từ. Tránh sử dụng hình vẽ clipart và mẫu powerpoint có sẵn. Xen kẽ hình ảnh, âm nhạc hay phim ngắn để câu chuyện sống động hơn. Đối với ngành kỹ thuật, sử dụng bản vẽ kỹ thuật, bảng biểu và số liệu thay vì nhiều chữ. Sắp xếp số liệu theo trình tự có ý nghĩa.

3. Speaker – Người thuyết trình thu hút

Bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ. Đầu tiên là trang phục phải phù hợp với đối tượng khán giả, với chủ đề và không gian thuyết trình.

Trong khi thuyết trình, bạn nhớ để ý đến ngôn ngữ hình thể, chú ý tránh xa bục phát biểu, giữ tầm nhìn bao quát khán giả, phong thái phải tự tin và có thể lấy lại bình tĩnh thông qua việc hít thở sâu…

Nói rõ, chậm với âm lượng vừa đủ, và dùng khoảng 3 giây khi bạn chuyển ý.

Gia vị không thể thiếu cho bài thuyết trình của bạn là năng lượng, sự nhiệt huyết và hứng khởi, hãy dùng nó để thu hút khán giả cho đến phút cuối cùng

4. Để có buổi thuyết trình ấn tượng – Kỹ năng trình bày theo nguyên tắc 3S

Story (Một câu chuyện thuyết phục)

- Xây dựng kịch bản tốt

- Tựa để tốt: Ngắn gọn, dễ nhớ, chuyền tải ý chính

- Tập trung tối đa ý chính

- Có ví dụ minh họa cho ý chính

- Giới thiệu mục tiêu trước khi thuyết trình

- Nhắc lại mục tiêu sau khi thuyết trình

Slide (Những slide đơn giản)

- Sử dụng hình ảnh thay ngôn từ

- Không dùng các Clipart và mẫu Powerpoint có sẵn

- Xen kẽ hình ảnh, âm nhạc, phim ngắn

- Mỗi ý chính sử dụng một slide

Speaker – Người thuyết trình thu hút

- Trang phục phù hợp

- Chú ý ngôn từ tinh tế: Tránh xa bục thuyết trình, nhìn bao quát khán giả, phong thái tự tin, hít thở sâu để lấy bình tĩnh

- Nói rõ, chậm, âm lượng vừa đủ

- Dùng 3 giây khi chuyển ý

- Năng lượng, sự nhiệt huyết và hứng khởi

Kỹ năng trình bày, kỹ năng thuyết trình là những kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc của mỗi người. Các bạn hãy luyện tập theo nguyên tắc 3S để có kỹ năng trình bày thuyết phục nhé!