Hybrid Work là gì?

Đại dịch Covid-19 bùng phát cũng chính là lúc mà các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức mới, nhất là cách thức tổ chức bộ máy và hoạt động của nhân sự. Trong thời gian giãn cách xã hội, đa phần các doanh nghiệp áp dụng remote (hay work from home)và sau đó dần chuyển sang mô hình hybrid working.

Hybrid work là mô hình làm việc kết hợp, linh hoạt thời gian cho nhân viên. Khi áp dụng mô hình này nhân viên sẽ của các doanh nghiệp sẽ có thời gian làm việc ở văn phòng và một số thời gian làm việc tại nhà (WFH: work from home) qua hình thức online. Như vậy, tổng số thời gian của người lao động không thay đổi, họ vẫn đảm bảo hiệu quả công việc mà không cần di chuyển đến cơ quan. Việc tự do lựa chọn không gian và thời gian làm việc cũng giúp cho nhân sự tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Mô hình Hybrid Work mang lại lợi ích gì?

- Nhiều cuộc khảo sát đã được thực hiện và cho thấy rằng: Gần một nửa số nhân viên (khoảng 47%) có khả năng sẽ chuyển việc nếu công ty của họ không áp dụng các hình thức làm việc linh hoạt trong giai đoạn dịch bệnh. Thực tế cũng cho thấy mô hình hybrid work mang đến nhiều lợi ích. Cụ thể những lợi ích sẽ được MPHR chia sẻ dưới đây.

- Nhân viên chủ động về thời gian và không gian làm việc: Thay vì làm việc theo hình thức truyền thống là chấm công trực tiếp tại văn phòng mỗi ngày làm việc thì Hybrid work giúp mở rộng không gian và tiết kiệm thời gian di chuyển hơn.Hybrid Work là gì?

Hybrid Work là mô hình làm việc kết hợp giữa việc làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa (work from home - WFH). Nhân viên có thể linh hoạt chọn thời gian và không gian làm việc của mình mà không ảnh hưởng đến tổng số giờ làm việc và hiệu quả công việc. Mô hình này trở nên phổ biến trong thời gian đại dịch Covid-19 và tiếp tục được nhiều doanh nghiệp áp dụng do những lợi ích mà nó mang lại.

Lợi ích của mô hình Hybrid Work

1. Nhân viên chủ động về thời gian và không gian làm việc: Giúp nhân viên không phải di chuyển đến văn phòng mỗi ngày, từ đó giảm căng thẳng và tối ưu hóa thời gian làm việc. Họ có thể làm việc từ bất kỳ đâu, mang đến sự linh hoạt tối đa.

2. Cân bằng công việc và cuộc sống: Mô hình hybrid cho phép nhân viên có thêm thời gian để chăm sóc gia đình, đặc biệt là đối với những người có con nhỏ. Điều này giúp giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng trong công việc, dẫn đến năng suất cao hơn.

3. Bảo vệ sức khỏe cộng đồng: Trong thời gian dịch bệnh, việc giãn cách và làm việc tại nhà giúp giảm nguy cơ lây nhiễm, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn cho nhân viên.

4. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Do ít nhân viên phải làm việc trực tiếp tại văn phòng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bất động sản (văn phòng, không gian làm việc). Điều này giúp doanh nghiệp tái đầu tư vào các mục tiêu khác hoặc cải thiện các nguồn lực khác.

5. Thu hút nhân tài toàn cầu: Doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân tài từ khắp nơi trên thế giới mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý. Điều này mở rộng cơ hội thu hút nhân viên có kỹ năng cao và đa dạng từ nhiều nền văn hóa khác nhau.

Những lưu ý khi triển khai Hybrid Work

1. Phù hợp với một số ngành nghề: Mô hình hybrid không phải ngành nghề nào cũng phù hợp. Các ngành như phát triển kinh doanh, quản lý sản phẩm, công nghệ thông tin (IT), bảo mật, hay các công việc sáng tạo có thể hoạt động hiệu quả với mô hình này.

2. Lập kế hoạch chi tiết: Doanh nghiệp cần lên kế hoạch làm việc từ xa cho các nhóm và cá nhân. Các kế hoạch này phải bao gồm các ngày làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa để đảm bảo sự cộng tác và giao tiếp giữa các bộ phận.

3. Bảo mật thông tin: Làm việc từ xa đồng nghĩa với việc cần có các quy định chặt chẽ về bảo mật thông tin. Cần có các chính sách bảo mật rõ ràng và hợp đồng cam kết bảo mật thông tin để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.

4. Đảm bảo tiến độ công việc: Dù làm việc từ xa, nhân viên vẫn cần tuân thủ quy trình, kỷ luật và báo cáo công việc đúng hạn để đảm bảo hiệu quả công việc không bị giảm sút. Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án và theo dõi công việc có thể giúp duy trì tiến độ.

5. Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Do sự thay đổi trong cách làm việc, doanh nghiệp cần cung cấp các chương trình đào tạo về kỹ năng làm việc từ xa, sử dụng công cụ kỹ thuật số, và giao tiếp hiệu quả để nhân viên có thể làm việc một cách hiệu quả.

Mô hình Hybrid Work đang trở thành xu hướng chính trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp và nhân viên đều tìm kiếm sự linh hoạt. Các doanh nghiệp áp dụng mô hình này có thể đạt được sự kết hợp tối ưu giữa hiệu quả công việc và sự hài lòng của nhân viên.