1. Thiếu kỷ luật

Khi đứng trước hai lựa chọn: thực hiện nhiệm vụ và thư giãn, chúng ta thường chọn sự thư thái. Thiếu thói quen tốt cũng khiến chúng ta dễ bỏ bê công việc. Nếu có thói quen, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ như một guồng quay trong ngày và chống lại sự sao nhãng. Điều đó đòi hỏi thời gian để thiết lập thói quen tốt.

Đơn giản nhất là lên lịch ‘làm việc sâu’ một cách nhất quán. “Làm việc sâu” nghĩa là tập trung vào dự án dài hạn quan trọng nhất. Ví dụ, lên kế hoạch marketing, nghiên cứu thị trường hoặc viết sách. Thực hiện nó mỗi ngày, theo khung giờ nhất định, sẽ khiến cảm giác thực hiện bớt khó khăn hơn.

Thói quen làm cho các chuỗi hành vi trở thành tự động, giống như khi bạn đã biết đi xe đạp. Bạn cũng có thể áp dụng thói quen để thực hiện những việc cần quyết tâm cao như đi tập gym, học ngoại ngữ. Đặt ra khung thời gian hợp lý cho phiên ‘làm việc sâu’, ví dụ: mỗi sáng hàng ngày, sau 1 giờ kiểm tra email và tiến độ các nhiệm vụ, bạn bắt tay vào phiên làm việc sâu.

2. Không vị tha với cảm xúc của bản thân

Chúng ta thường tránh những nhiệm vụ gây căng thẳng, giống như trong đời sống hàng ngày khi đối mặt với các vấn đề khó khăn. Tránh né là một chiến thuật tâm lý giúp thoải mái trong giây lát, nhưng càng áp dụng, bạn càng lo lắng hơn vì vấn đề vẫn còn đó.

Để giải quyết, hãy tự nhận thức: liệu việc trì hoãn có do tình trạng sức khỏe tinh thần không ổn định hay do trải nghiệm quá khứ? Đánh giá mức độ khó chịu của nhiệm vụ theo thang 10 và đặt ra phần thưởng cho bản thân. Nghĩ về điểm tích cực mà nhiệm vụ mang lại.

Giải quyết từ các bước đơn giản nhất để giảm bớt sợ hãi. Trước đó, hãy thông cảm và vỗ về bản thân trước khi bước vào cuộc chiến.

3. Đánh giá sai về nhiệm vụ

Đôi khi, dù rất kỷ luật, bạn vẫn cảm thấy nhiệm vụ như ‘húc đầu vào đá’ và dần trì hoãn. Có thể nhận thức hoặc cách tiếp cận ban đầu của bạn chưa đúng.

Hãy tư duy ngược: điều gì làm nhiệm vụ này khó khăn hơn bản chất vốn có? Sau đó, tìm cách đơn giản hóa nó. Ví dụ, bạn nghĩ phải hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên hoặc theo tiêu chuẩn chuyên gia, điều này biến nhiệm vụ thành thách thức. Nếu không nghiêm trọng hóa, bạn có thể dễ dàng giải quyết nó như bao nhiệm vụ khác. Chấp nhận sai lầm và sự không hoàn hảo, khai thác thế mạnh của mình.

Ngoài ra, bạn cần học cách chấp nhận công việc đầy cạnh tranh. Nhiệm vụ mới, xa lạ với thế mạnh hoặc cách làm vốn có luôn khó hơn nhưng mang lại giá trị tiềm năng lớn hơn. Điều này giúp bạn tiến bộ và mở mang kỹ năng nghề nghiệp. Khi gặp nhiệm vụ thách thức, đừng vội kết luận tiêu cực về bản thân. Tinh thần mạnh mẽ, tự tin giúp bạn vượt qua khó khăn và thành công hơn trong công việc.