Đuối sức và quá tải tại nơi công sở là tình trạng mà bất cứ ai cũng có thể gặp phải, và nhiều người đã trải qua điều này. Lisa Promise, nhà sáng lập Promise Consulting Group, đã chia sẻ rằng làm việc quá lâu mà không chăm sóc bản thân sẽ dẫn đến tình trạng kiệt sức. Cô lấy ví dụ về Arianna Huffington, nữ hoàng truyền thông, người đã bị ngất xỉu tại văn phòng vì làm việc quá sức và thiếu ngủ. Sau sự kiện đó, Huffington quyết định thay đổi cách làm việc của mình và kêu gọi mọi người chú trọng vào sự cân bằng giữa công việc và chăm sóc sức khỏe.

Cũng theo các nghiên cứu, làm việc dưới 40 giờ mỗi tuần có thể mang lại năng suất cao hơn so với việc làm việc quá nhiều giờ. Thực tế, một nghiên cứu từ trường Đại học Quốc gia Australia chỉ ra rằng 39 giờ là thời gian lý tưởng để làm việc mỗi tuần. Bên cạnh đó, việc duy trì sự tập trung trong thời gian dài là không thực tế, và một nghiên cứu của Draugiem Group đã cho thấy những nhân viên làm việc hiệu quả nhất thường không làm đủ 8 tiếng và họ thường xuyên giải lao.

Lisa Promise cũng chia sẻ quan điểm cá nhân: "Làm việc thông minh hơn, chứ không phải làm việc nhiều hơn". Cô khuyến khích mọi người nên tránh làm việc quá lâu mà không nghỉ ngơi. Để tránh tình trạng kiệt sức, Lisa đề xuất 5 cách tối ưu hóa thời gian làm việc hiệu quả:

1. Tránh ghi nhớ mọi thứ – Sử dụng ứng dụng nhắc nhở để giảm bớt việc ghi nhớ trong đầu và tránh cảm giác quá tải.

2. Lập thời gian biểu và đặt lịch – Cần có kế hoạch và linh hoạt để hoàn thành công việc, nhưng không gò bó quá mức.

3. Chia nhỏ công việc – Đối với những dự án lớn, hãy chia nhỏ chúng thành từng phần để giảm bớt áp lực và duy trì sự tập trung.

4. Áp dụng quy tắc 80/20 – Tập trung vào 20% công việc quan trọng nhất, vì đó là phần tạo ra 80% kết quả. Loại bỏ những công việc không quan trọng.

5. Nghỉ giải lao – Thực hiện các nghỉ ngơi ngắn giữa giờ, như đi bộ hoặc thư giãn để tăng cường hiệu suất làm việc.

Làm việc hiệu quả và thông minh, không phải làm việc kéo dài nhiều giờ, sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn mà không bị kiệt sức.