1. Đúng Giờ Trong Đời Sống Hàng Ngày

• Nguyên tắc số 1 tại Nhật Bản: Đúng giờ được coi là phép lịch sự cơ bản, thể hiện sự tôn trọng với người khác.

• Phương tiện công cộng:

- Tàu cao tốc (Shinkansen) nổi tiếng vì luôn đúng giờ tuyệt đối. Nếu trễ chỉ 1 phút, bạn phải mua vé chuyến sau.

• Các buổi tiệc và sự kiện:

- Nếu đi muộn, có thể sẽ bỏ lỡ toàn bộ sự kiện và tạo ấn tượng không tốt với chủ nhân bữa tiệc.

2. Đúng Giờ Trong Công Việc

• Nguyên tắc vàng: Đúng giờ là kim chỉ nam quan trọng nhất trong văn hóa công sở Nhật Bản.

• Quy tắc cụ thể:

- Đến trước giờ hẹn ít nhất 5 phút: Để tránh làm khách hàng hoặc đối tác phải chờ đợi.

- Đi làm sớm từ 15 – 20 phút:

+ Không quan trọng điều kiện thời tiết hay tình hình giao thông, bạn phải sắp xếp để luôn đến sớm.

+ Cấp bậc càng cao, càng phải đến sớm để làm gương cho nhân viên. Sếp Nhật thường là người đến sớm nhất công ty.

- Đến công ty người khác phải hẹn trước: Nếu trễ giờ vì lý do bất khả kháng, phải báo trước bằng điện thoại.

- Sử dụng mọi biện pháp để đúng giờ:

+ Chạy bộ nếu tắc đường, leo thang bộ nếu thang máy quá đông.

+ Đúng giờ quan trọng hơn sự mệt mỏi về thể chất.

- Giao hàng đúng giờ: Không phân biệt giá trị vật phẩm, việc giao hàng muộn sẽ làm mất uy tín công ty.

- Hoàn thành công việc đúng thời hạn: Nếu không kịp, phải làm thêm giờ để đảm bảo tiến độ công việc chung.

3. Lưu Ý Khi Làm Việc Trong Công Ty Nhật

• Đúng giờ là yêu cầu bắt buộc: Không chỉ trong công việc mà cả trong các cuộc hẹn và giao tiếp hàng ngày.

• Hậu quả của việc trễ giờ:

- Lần 1: Bị khiển trách.

- Lần 2 hoặc 3: Có thể bị cho nghỉ việc, vì trễ giờ bị coi là thiếu tôn trọng đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.

• So sánh với các yếu tố khác:

- Ngoại hình kém ưa nhìn hay năng lực chưa tốt có thể được chấp nhận nếu bạn nỗ lực cải thiện.

- Trễ giờ thì không được chấp nhận dù bạn giỏi đến đâu.

4. Kết Luận

• Đúng giờ là thói quen tốt giúp người Nhật tạo dựng phong cách sống văn minh và phong cách làm việc chuyên nghiệp, uy tín.

• Một cá nhân hoặc tổ chức không tuân thủ giờ giấc sẽ tự đào thải mình trong thị trường cạnh tranh khốc liệt.

• Bài học: Đúng giờ là tác phong đáng học hỏi cho bất kỳ công ty nào muốn phát triển vững mạnh.