Những Lỗi Cơ Bản Khi Gửi Email Xin Việc & Cách Khắc Phục

Gửi email xin việc tưởng đơn giản nhưng lại có rất nhiều lỗi mà ứng viên dễ mắc phải. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục để giúp bạn chuyên nghiệp hơn khi ứng tuyển:

1. Địa chỉ email không chuyên nghiệp

• Những email kiểu xinmaiyeuanh@.., foreveralone@.., megaidep@... khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm.

• Hãy sử dụng email có họ tên của bạn, ví dụ: tuananh.nguyen@... để thể hiện sự chuyên nghiệp.

2. Tiêu đề email thiếu rõ ràng

• Không để tiêu đề kiểu: “Fwd: …”, “xin viec”, “CV”, (no subject) vì sẽ bị đánh giá thiếu nghiêm túc.

• Hãy viết tiêu đề rõ ràng như:

- [Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Tuấn Anh]

- [Application for Marketing Executive Position – Tuan Anh Nguyen]

3. File đính kèm

• Lỗi phổ biến: Quên đính kèm file hoặc gửi file Word bị lỗi định dạng.

• Cách khắc phục:

- Luôn lưu file dưới dạng PDF để giữ nguyên định dạng.

- Kiểm tra kỹ trước khi gửi email.

4. Nội dung email sơ sài, nhầm lẫn

• Sai sót thường gặp:

- Viết quá ngắn, thiếu thông tin, không có lời chào.

- Nhầm lẫn tên công ty (Chúc công ty FPT phát triển mạnh mẽ, nhưng lại đang ứng tuyển vào Viettel).

• Cách khắc phục:

- Luôn mở đầu bằng lời chào lịch sự (Kính gửi Anh/Chị, Kính gửi Phòng Nhân sự).

- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân & lý do ứng tuyển.

- Kết thư bằng lời cảm ơn và để lại thông tin liên hệ.

Ví dụ email chuyên nghiệp:

Kính gửi Anh/Chị Phòng Nhân sự,

Tôi được biết công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Marketing, và tôi rất quan tâm đến cơ hội này. Tôi có kinh nghiệm viết nội dung quảng cáo và quản lý chiến dịch truyền thông trong 2 năm qua.

Tôi gửi kèm CV & Thư ứng tuyển để Anh/Chị tham khảo. Mong có cơ hội trao đổi thêm về vị trí này.

Trân trọng,

Nguyễn Tuấn Anh

SĐT: 0123456789

Email: tuananh.nguyen@...

5. Thiếu thông tin liên hệ

• Dù CV có thông tin liên hệ, bạn vẫn nên nhắc lại trong email hoặc tạo chữ ký email với tên, số điện thoại, email để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.

6. Ngôn ngữ không phù hợp

• Nếu công việc yêu cầu tiếng Anh, hãy gửi email bằng tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Kết luận

Việc gửi email xin việc chỉ mất vài phút nhưng lại ảnh hưởng lớn đến cơ hội được gọi phỏng vấn. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ từng chi tiết trước khi nhấn “Gửi” nhé!