Khái niệm Cover Letter (thư ứng tuyển) có thể vẫn chưa quen thuộc với nhiều ứng viên khi nộp hồ sơ ứng tuyển. Vậy Cover Letter là gì và làm sao để sử dụng nó đúng cách? Cùng Worklink tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Cover Letter là gì?

Cover Letter là thư ứng tuyển, thường được gửi kèm với CV/Resume khi ứng viên nộp hồ sơ xin việc. Trong thư này, ứng viên sẽ thể hiện nguyện vọng, mong muốn khi ứng tuyển vào một vị trí cụ thể tại công ty, đồng thời chia sẻ những thành tích, kỹ năng nổi bật để khẳng định sự phù hợp với công việc.

Mặc dù một số doanh nghiệp có thể xem Cover Letter là tùy chọn khi ứng viên nộp hồ sơ, điều này không có nghĩa là thư ứng tuyển không quan trọng. Thực tế, qua Cover Letter, nhà tuyển dụng sẽ thấy được sự đầu tư của ứng viên và sự quan tâm đến công việc, tạo ấn tượng tích cực về ứng viên ngay từ đầu.

Cấu trúc của một Cover Letter

Một Cover Letter thường bao gồm ba phần chính: Giới thiệu, Nội dung và Kết luận.

- Phần giới thiệu: Đây là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về ứng viên. Do đó, phần này cần được viết một cách chuyên nghiệp và thu hút. Trong phần giới thiệu, bạn cần nêu rõ mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc tại công ty cụ thể.

- Phần nội dung: Đây là phần trọng tâm, nơi bạn thể hiện bản thân một cách chi tiết nhất. Bạn nên chia sẻ ít nhất hai đoạn văn mô tả về trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của mình. Đây chính là cơ hội để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí công việc.

- Phần kết luận: Đây là phần kết thúc thư, bạn cần tổng kết lại ngắn gọn và kêu gọi nhà tuyển dụng liên hệ với bạn qua thông tin đã cung cấp.

Các câu hỏi cần trả lời trong một Cover Letter

Để viết một Cover Letter đầy đủ và chi tiết, ngoài các phần giới thiệu bản thân, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

- Bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu và lý do bạn ứng tuyển?

- Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này?

- Vì sao bạn ứng tuyển vào vị trí này?

- Bạn mong muốn được phỏng vấn tại công ty?

- Nên gửi Cover Letter qua kênh nào?

- Upload trực tiếp: Cover Letter nên được upload dưới dạng PDF cùng với CV/Resume trên website tuyển dụng của công ty hoặc trên các trang web tuyển dụng.

- Gửi qua email: Nếu không thể upload trực tiếp, bạn có thể đính kèm thư ứng tuyển vào email gửi tới bộ phận nhân sự (HR) của công ty, nếu có thông tin email liên lạc.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Cover Letter và cách sử dụng nó hiệu quả khi ứng tuyển.