Công Thức Giúp Bạn Từ Bỏ Thói Quen Trì Hoãn Và Tăng Năng Suất Làm Việc

Tác Hại Trì Hoãn Tại Nơi Làm Việc: Trì hoãn là hiện tượng phổ biến tại nơi làm việc, ảnh hưởng đến mọi người ở mọi cấp độ và ngành nghề. Nó có thể gây ra hậu quả tiêu cực, từ mất năng suất đến căng thẳng và thậm chí là thất bại trong công việc.

Tại Sao Chúng Ta Liên Tục Trì Hoãn?

Có nhiều nguyên nhân khiến chúng ta trì hoãn công việc:

• Chờ khi có hứng: Không muốn làm việc do tâm trạng và cảm xúc giảm sút.

• Chờ tới đúng lúc: Không nghĩ rằng đã tới lúc cần hành động.

• Thiếu mục tiêu rõ ràng: Không biết bắt đầu từ đâu vì thiếu đích đến.

• Coi nhẹ công việc: Nghĩ rằng công việc đơn giản và quen thuộc, có tâm lý để sau hẵng làm.

• Không đặt ra tiêu chuẩn rõ ràng về nhiệm vụ: Không có ý tưởng chính xác về hiệu quả đặt ra trong công việc.

• Nhiệm vụ quá mơ hồ: Công việc được giao mơ hồ, không tìm được lý do tích cực để bắt đầu.

• Cầu toàn trong công việc: Suy nghĩ rằng không có kỹ năng hay phương tiện để làm việc hoàn hảo nhất nên không muốn làm.

Công Thức Giúp Bạn Từ Bỏ Thói Quen Trì Hoãn

Để từ bỏ thói quen trì hoãn và nâng cao năng suất làm việc, bạn có thể áp dụng kỹ thuật IMAN:

IMAN – I Must Act Now (Tôi Phải Hành Động Ngay Bây Giờ)

Câu thần chú này giúp bạn thôi thúc hành động và giảm bớt tư duy trì hoãn. Dưới đây là những bước cụ thể:

1. Giới Hạn Những Thứ Gây Phân Tâm

o Hạn chế tiếp xúc với những điều dễ gây cám dỗ và mất tập trung.

2. Cải Thiện Kế Hoạch Của Bạn

o Đặt mục tiêu cụ thể.

o Chia công việc thành các bước nhỏ và dễ quản lý.

o Đặt các mốc trung gian và thời hạn cho bản thân.

o Xác định chu kỳ năng suất của bạn.

3. Cải Thiện Môi Trường Làm Việc

o Thay đổi môi trường để giúp làm việc dễ dàng hơn.

o Thay đổi môi trường để giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn.

o Thay đổi môi trường để khiến bạn khó trì hoãn hơn.

4. Thay Đổi Cách Tiếp Cận Công Việc

o Bắt đầu với một bước nhỏ.

o Bắt đầu với phần tốt nhất hoặc tồi tệ nhất đầu tiên.

o Thêm thời gian trì hoãn trước khi bạn trì hoãn.

5. Tăng Động Lực Làm Việc

o Làm cho công việc cảm thấy bổ ích hơn.

o Làm cho công việc của bạn cảm thấy thú vị hơn.

o Hình dung bản thân tương lai của bạn.

o Tập trung vào mục tiêu thay vì nhiệm vụ.

6. Thay Đổi Suy Nghĩ

o Cho phép bản thân phạm sai lầm.

o Giải quyết nỗi sợ hãi của bạn.

o Phát triển lòng trắc ẩn.

o Phát triển năng lực bản thân.