Áp dụng nguyên tắc 80/20 (Nguyên tắc Pareto) để “làm ít được nhiều”

Nguyên tắc 80/20 là gì?

Nguyên tắc 80/20, hay còn gọi là Nguyên tắc Pareto, được đặt tên theo nhà triết học và kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto. Ông phát hiện rằng 80% của cải và thu nhập của nước Ý được sở hữu bởi chỉ 20% dân số. Nguyên tắc này được tổng quát hóa với ý nghĩa: “Đại đa số mọi thứ trong cuộc sống đều được phân bố không đồng đều, 80% kết quả thường đến từ chỉ 20% hành động.”

Một số ví dụ về nguyên tắc 80/20:

• 80% vấn đề bắt nguồn từ 20% dự án.

• 80% doanh thu đến từ 20% khách hàng.

• 80% giá trị đạt được đến từ 20% nhân viên.

• 80% vấn đề người dùng gặp phải đến từ 20% lỗi phần mềm.

• 70% khách hàng chỉ sử dụng 30% tính năng của phần mềm.

• 90% khiếu nại được đưa ra bởi 10% người dùng.

• 85% các cuộc trò chuyện quan trọng là từ 15% email.

Nguyên tắc 80/20 giúp bạn tập trung vào số ít những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống, làm việc thông minh hơn và ưu tiên những công việc mang lại phần lớn kết quả.

Áp dụng nguyên tắc 80/20 vào cuộc sống

Kevin Kruse, CEO của LEADx, chia sẻ rằng những người thành công sử dụng nguyên tắc 80/20 để xác định nhiệm vụ quan trọng và giao phó hoặc loại bỏ những nhiệm vụ còn lại. Bạn có thể áp dụng nguyên tắc này bằng cách trả lời một số câu hỏi quan trọng:

• 20% thời gian mình nên làm gì để khiến bản thân hạnh phúc?

• 20% nhiệm vụ nào sẽ mang lại thành công?

• 20% sản phẩm nào sẽ mang đến cho mình thu nhập?

• 20% số tiền kiếm được mình nên chi tiêu thế nào cho hiệu quả và ý nghĩa?

• 20% những người nào khiến mình hạnh phúc khi dành thời gian với họ?

Điều quan trọng là tìm ra những việc nhỏ bé nhưng mang lại nhiều giá trị nhất và loại bỏ, suy nghĩ lại hoặc chuyển giao 80% những điều không quan trọng. Bằng cách này, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và có thêm thời gian dành cho bản thân và gia đình.