Cách để luôn theo sát việc quan trọng nhất
Đây là bốn câu hỏi bạn có thể hỏi bản thân mình hàng ngày để giữ cho bản thân luôn theo sát với những nhiệm vụ quan trọng nhất:
1. Những hoạt động có giá trị cao nhất của tôi là gì?
o Những việc tôi làm đóng góp giá trị lớn nhất vào công việc của tôi là gì?
o Xác định những hoạt động này giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết.
2. Những khu vực có kết quả quan trọng của tôi là gì?
o Những kết quả cụ thể mà tôi đã được thuê để hoàn thành là gì?
o Hiểu rõ những khu vực này giúp bạn tập trung vào việc đạt được các kết quả quan trọng và đáp ứng kỳ vọng của công ty.
3. Tại sao tôi lại được trả mức lương đó?
o Tại sao họ lại trả tiền cho tôi để thực hiện công việc đó? Tôi được đặc biệt giao nhiệm vụ thực hiện công việc gì?
o Nhận thức rõ lý do bạn được trả lương giúp bạn tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ chính và đóng góp giá trị cho công ty.
4. Những gì tôi và chỉ tôi có thể làm, nếu làm tốt, sẽ tạo ra một sự khác biệt thực sự?
o Nếu tôi không làm việc đó, nó sẽ không được làm. Nhưng nếu tôi làm việc đó, và tôi làm một cách xuất sắc, nó sẽ tạo ra một sự đóng góp quan trọng đối với công việc và cuộc sống của tôi. Việc đó là gì?
o Xác định những nhiệm vụ độc nhất vô nhị giúp bạn tập trung vào việc tạo ra sự khác biệt và đóng góp quan trọng cho công ty.
Áp dụng Luật áp lực thời gian ngay lập tức
1. Xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn: Những nhiệm vụ thể hiện sự đóng góp quan trọng nhất của bạn đối với công ty. Quyết tâm thực hiện riêng những nhiệm vụ này trước khi bạn bắt đầu bất kỳ việc gì khác.
2. Tạo ra “hệ thống ép” cho riêng bạn: Đặt ra những hạn thời gian cụ thể cho bản thân và sau đó quyết tâm thực hiện công việc thật tốt và vượt kế hoạch. Điều này giúp bạn duy trì động lực và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.