jobBox
Cẩm nang nghề nghiệp

CC trong gmail là gì? Cách sử dụng CC và BCC khi gửi email hiệu quả

Article Image

CC trong Gmail là gì?

CC (Carbon Copy) là tính năng trong email cho phép người gửi gửi bản sao của email cho một hoặc nhiều người khác ngoài người nhận chính. Những người nhận trong trường CC có thể thấy danh sách tất cả những người nhận khác trong email.

BCC trong Gmail là gì?

BCC (Blind Carbon Copy) cũng là tính năng gửi bản sao email cho nhiều người nhưng không ai ngoài người gửi biết được ai nhận email đó. Danh sách người nhận trong BCC sẽ không hiển thị cho các người nhận khác.

Sự khác nhau giữa CC và BCC:

• CC: Người nhận trong CC có thể thấy ai khác nhận được email. Đây là cách để chia sẻ thông tin với một nhóm người mà bạn muốn họ biết nhau.

• BCC: Người nhận trong BCC không thể thấy ai khác nhận email. Điều này giúp bảo mật thông tin người nhận và ngăn ngừa việc lộ địa chỉ email của các bên liên quan.

Khi nào sử dụng CC và BCC?

CC: Khi bạn muốn thông báo hoặc chia sẻ thông tin với một nhóm người, nhưng không yêu cầu họ phản hồi. Thông thường, các email công việc hoặc thông báo cần sử dụng CC.

• BCC: Khi bạn gửi email cho nhiều người mà không muốn tiết lộ địa chỉ email của họ cho các người khác. Thường dùng khi gửi email quảng cáo hoặc thông báo cho một số lượng lớn người.

Cách sử dụng CC và BCC trong Gmail:

1. Mở Gmail và nhấn "Soạn thư".

2. Nhập địa chỉ email người nhận vào ô To (người nhận chính).

3. Nhấn vào CC hoặc BCC (tuỳ thuộc vào nhu cầu) và nhập danh sách các email cần gửi.

4. Đính kèm nội dung hoặc tệp cần thiết, sau đó nhấn “Gửi”.

Câu hỏi thường gặp:

• Có thể sử dụng cả CC và BCC trong một email không?: Có thể. CC sẽ hiển thị công khai các người nhận, còn BCC sẽ bảo mật danh sách người nhận.

• Gửi email cho nhiều người mà không dùng CC hay BCC được không?: Có thể, nhưng khi đó tất cả người nhận sẽ thấy địa chỉ email của nhau, và đó không phải là cách tối ưu nếu bạn muốn bảo mật danh tính.

Ý nghĩa khác của CC:

• Vật lý: CC là viết tắt của centimet khối (1cc = 1ml).

• Game: CC là Crowd Control (kiểm soát đám đông, kỹ năng trong các trò chơi).

• Y học: CC có nghĩa là thể tích centimet khối (1cc = 1ml).

• Youtube: CC là Closed Caption, tính năng hiển thị phụ đề trong video.

Tóm lại, CC và BCC là hai công cụ hữu ích trong việc gửi email. CC là lựa chọn khi bạn muốn các người nhận biết nhau, còn BCC giúp bảo mật danh sách người nhận khi gửi email cho nhiều người.

Bình luận

Chưa có bình luận nào

Từ khóa nổi bật

joxBox

Luôn nhận thông tin mới nhất
Từ chúng tôi

joxBox