Khi học kỹ năng mới hoặc công việc mới, khoảng 58% người học qua video kỹ thuật số. Nếu bạn mới thuê freelancer, việc xây dựng SOP sẽ giúp họ hiểu cách hoàn thành công việc theo yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, đôi khi văn bản và ảnh chụp màn hình không đủ, video có thể là giải pháp hiệu quả hơn.

Tại sao SOP quan trọng khi làm việc với Freelancer? SOP giúp freelancer hiểu rõ yêu cầu công việc, tiết kiệm thời gian khi họ có thể tham khảo trước thay vì hỏi bạn. Nó cũng hữu ích khi bạn cần đào tạo freelancer mới.

Những gì nên có trong SOP?

- Lý do: Giải thích mục đích SOP và kết quả người xem sẽ đạt được.

- Quy trình tổng thể: Trình bày về quy trình làm việc và vai trò của nó.

- Chi tiết từng bước: Hướng dẫn từng bước cụ thể để hoàn thành công việc.

Trước khi hoàn thành SOP, hãy kiểm tra lại các bước và chỉnh sửa nếu cần.

Tại sao nên dùng video cho SOP?

- Học qua hình ảnh: Video giúp người học thị giác dễ tiếp thu hơn so với văn bản.

- Thực tế hơn: Video giúp freelancer nhìn thấy toàn bộ quy trình và thực hành theo.

- Dễ dàng cập nhật: Video SOP dễ dàng chỉnh sửa hoặc thay mới khi quy trình thay đổi.

Nơi tạo Video SOP?

- YouTube: Tải video lên với chế độ riêng tư hoặc không công khai.

- Loom: Dễ sử dụng, có các tính năng bảo mật và cho phép chia sẻ video riêng tư.

- Scribe: Dùng để ghi lại các thao tác màn hình, tạo quy trình nhanh chóng.

Tạo video SOP giúp giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với freelancer, đặc biệt khi kết hợp với SOP viết.