Việc xin thôi việc luôn là một quyết định quan trọng, dù không quá phức tạp, bạn vẫn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng. Gửi email xin thôi việc là một bước quan trọng trong quá trình này, giúp bạn chính thức thông báo về quyết định rời đi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin thôi việc, những nội dung cần có và khi nào bạn cần thông báo cho công ty.

Những việc cần làm trước khi thôi việc

Trước khi gửi đơn xin thôi việc cho cấp trên, bạn cần đảm bảo rằng mình đã chuẩn bị sẵn sàng để rời đi ngay sau đó. Điều này có nghĩa là bạn cần sao lưu tất cả các tài liệu công việc quan trọng, như lưu trữ trên Cloud, Google Drive, hoặc gửi email cho chính mình.

Lý do là sau khi nộp đơn, bạn có thể không còn quyền truy cập vào máy tính của mình, vì vậy hãy chắc chắn rằng mọi thứ bạn cần đã được sao lưu.

Lưu ý: Tránh làm bất cứ điều gì có thể gợi ý rằng bạn chuẩn bị rời đi ngay khi gửi đơn xin thôi việc, ví dụ như lấy các ảnh hoặc đồ đạc cá nhân ra khỏi bàn làm việc. Hãy lặng lẽ thu dọn đồ đạc và làm việc cho đến khi quá trình nghỉ việc hoàn tất.

Cách xin thôi việc một cách chuyên nghiệp

Để quá trình xin thôi việc diễn ra suôn sẻ, bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc:

Thông báo trước ít nhất 2 tuần: Đây là quy tắc chung khi xin thôi việc. Tuy nhiên, nếu hợp đồng của bạn yêu cầu thời gian thông báo sớm hơn, bạn nên tuân thủ.

Sẵn sàng cho việc rời đi ngay lập tức: Lưu ý rằng công ty có thể yêu cầu bạn rời đi ngay lập tức sau khi nộp đơn xin thôi việc, vì vậy hãy chuẩn bị tâm lý cho tình huống này.

Gửi email xin thôi việc: Trước khi trao đổi trực tiếp với người quản lý, hãy viết email xin thôi việc. Email này không cần quá dài, chỉ cần thông báo về ngày làm việc cuối cùng và bày tỏ lời cảm ơn về thời gian làm việc tại công ty.

Lưu ý: Bạn có thể gửi email cho người quản lý trực tiếp trước, sau đó sẽ thông báo cho bộ phận nhân sự.

Nội dung của email xin thôi việc

Email xin thôi việc của bạn cần ngắn gọn, chuyên nghiệp và lịch sự. Dưới đây là những nội dung cần có trong email:

Ý định xin thôi việc: Cần nêu rõ rằng bạn đang xin thôi việc và ngày làm việc cuối cùng của bạn.

Ngày cuối cùng làm việc: Cung cấp ngày làm việc cuối cùng của bạn tại công ty.

Đề nghị hỗ trợ quá trình bàn giao công việc: Bạn có thể đề nghị giúp đỡ trong việc chuyển giao công việc.

Các câu hỏi cần giải đáp: Nếu có vấn đề về lương hoặc quyền lợi, bạn có thể hỏi trong email này.

Thông tin liên hệ của bạn: Cung cấp email hoặc số điện thoại cá nhân để công ty liên hệ với bạn nếu cần.

Lời cảm ơn: Nên bày tỏ lời cảm ơn đối với cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có tại công ty.

Những điều không nên đưa vào email:

Lý do nghỉ việc tiêu cực: Nếu lý do bạn rời đi không thuận lợi, đừng đề cập đến trong email.

Phàn nàn về công ty hoặc đồng nghiệp: Không nên chỉ trích trong email xin thôi việc.

Thông tin về công việc mới hoặc mức lương mới: Nếu bạn đã có công việc mới, không cần đề cập trong email này.

Nói xấu về công ty hoặc đồng nghiệp: Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và tích cực.

Cách viết email xin thôi việc

Dưới đây là một hướng dẫn cách viết email xin thôi việc:

Thông tin liên hệ: Bao gồm email hoặc số điện thoại của bạn ở cuối thư.

Lời chào: Sử dụng cách xưng hô trang trọng với người nhận email.

Đoạn 1: Đưa ra thông báo bạn xin thôi việc và nêu rõ ngày làm việc cuối cùng.

Đoạn 2 (Không bắt buộc): Có thể nêu lý do rời đi nếu muốn, nhưng chỉ nên là lý do tích cực.

Đoạn 3 (Không bắt buộc): Đề cập đến việc bàn giao công việc.

Đoạn 4 (Không bắt buộc): Bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội làm việc tại công ty.

Kết thúc: Dùng lời kết trang trọng như "Trân trọng".

Chữ ký: Bao gồm tên và thông tin liên hệ.