Thư Từ Chối Phỏng Vấn

1. Vì Sao Nên Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn?

Viết thư từ chối phỏng vấn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Nếu bạn im lặng không phản hồi, bạn sẽ:

• Mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng: Bạn sẽ được đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.

• Bị loại khỏi danh sách ứng viên tiềm năng: Nhà tuyển dụng có thể gạch tên bạn và không nhận hồ sơ của bạn trong tương lai.

2. Khi Nào Cần Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn?

Bạn cần gửi thư từ chối phỏng vấn khi:

• Đã đồng ý với thư mời làm việc từ công ty khác.

• Nhận thấy quá trình tuyển dụng không minh bạch.

• Không kết nối được với tầm nhìn, văn hóa công ty.

• Có dự định, kế hoạch công việc khác.

• Không thể bắt đầu công việc vào thời gian yêu cầu.

3. Cấu Trúc Thư Từ Chối Phỏng Vấn

• Tiêu Đề Thư: "Từ chối phỏng vấn [tên vị trí] – Họ và tên."

• Lời Mở Đầu: "Kính gửi" hoặc "Dear" người gửi thư mời phỏng vấn.

• Lời Cảm Ơn: Gửi lời cảm ơn đến người đã dành thời gian cho bạn.

• Lý Do Từ Chối Phỏng Vấn: Trình bày lý do ngắn gọn và rõ ràng.

• Lời Chúc: Gửi lời chúc sức khoẻ và thành công đến nhà tuyển dụng.

• Tạo Mối Quan Hệ Và Giữ Liên Lạc: Bày tỏ mong muốn hợp tác trong tương lai và để lại thông tin liên lạc.

4. Lưu Ý Khi Gửi Thư Từ Chối Phỏng Vấn

• Suy Nghĩ Cẩn Thận: Hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định.

• Phản Hồi Nhanh Chóng: Trả lời email càng sớm càng tốt.

• Văn Phong Lịch Sự: Dù không tham gia phỏng vấn, bạn cần để lại ấn tượng tốt.

• Trình Bày Ngắn Gọn: Viết nội dung ngắn gọn, súc tích, rõ ràng.

• Thẳng Thắn, Chân Thành: Thể hiện sự thẳng thắn, chân thành về lý do từ chối.