I. Vì sao nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?

Sau một buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ gửi thư trả lời kết quả trong khoảng 1-2 tuần. Tuy nhiên, nếu bạn không nhận được phản hồi và cảm thấy công việc phù hợp với mình, việc gửi thư hỏi kết quả là một cách thể hiện sự quan tâm và mong muốn nhận được cơ hội làm việc. Hỏi kết quả không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình, mà còn cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thật sự hứng thú với công việc này.

II. Thời điểm lý tưởng để gửi email hỏi kết quả phỏng vấn

Lý do bạn chưa nhận được kết quả phỏng vấn Có nhiều lý do khiến bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, chẳng hạn như:

Bạn không được chọn: Đây là kết quả không mong muốn, nhưng ít nhất bạn sẽ biết được kết quả sau khi gửi email.

Số lượng ứng viên quá lớn: Đặc biệt ở các công ty lớn, việc xử lý một lượng lớn hồ sơ có thể mất thêm thời gian.

Ứng viên khác đã được chọn nhưng nhà tuyển dụng vẫn muốn giữ thông tin của bạn cho các vị trí khác trong tương lai.

Thời điểm thích hợp để gửi email hỏi kết quả Việc gửi email quá sớm (chỉ sau 5-7 ngày) có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu kiên nhẫn, trong khi nếu đợi quá lâu (hơn 1 tháng), nhà tuyển dụng có thể quên bạn hoặc đã chuẩn bị cho các đợt tuyển dụng khác. Khoảng thời gian lý tưởng để gửi email hỏi kết quả là khoảng 2 tuần sau buổi phỏng vấn. Đối với các công ty lớn, bạn có thể kiên nhẫn hơn và gửi email hỏi sau khoảng 3 tuần.

III. Hướng dẫn cách viết thư hỏi kết quả phỏng vấn

Tiêu đề email ấn tượng Tiêu đề email là yếu tố quyết định liệu nhà tuyển dụng có mở email của bạn hay không. Cách đặt tiêu đề có thể như sau:

"Thư hỏi kết quả phỏng vấn - Họ và tên - Vị trí ứng tuyển - Ngày phỏng vấn". Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra nội dung của email và nhanh chóng nhớ lại buổi phỏng vấn.

Nội dung email

a. Lời chào đầu thư

Bắt đầu thư với một lời chào lịch sự sẽ tạo thiện cảm. Bạn có thể sử dụng các cụm từ đơn giản như "Kính gửi anh/chị" hoặc "Kính gửi bộ phận tuyển dụng của công ty…".

b. Nội dung chính của email

Trong phần này, bạn nên trình bày ngắn gọn và súc tích thông tin về bản thân, như: họ tên, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn, và sau đó là mong muốn nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn. Bạn cần lưu ý sử dụng ngôn từ nhẹ nhàng, tránh đặt câu hỏi quá trực tiếp hoặc mang tính chất ép buộc.

Lời cảm ơn và kết thúc thư Cuối thư, hãy gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc email của bạn. Cảm ơn không chỉ thể hiện sự lịch sự mà còn giúp tăng thêm sự chuyên nghiệp. Ví dụ, bạn có thể viết: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị về kết quả phỏng vấn.”

Đừng quên ký tên ở cuối thư để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

IV. Một số lưu ý khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn

Độ dài email

Nhà tuyển dụng thường bận rộn, do đó bạn cần đảm bảo email của mình ngắn gọn, dễ hiểu, không lan man. Email hỏi kết quả phỏng vấn lý tưởng dài khoảng 200-300 từ.

Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc

Biểu tượng cảm xúc có thể làm cho email trở nên thiếu chuyên nghiệp. Hãy tránh sử dụng chúng trong bất kỳ tình huống nào khi giao tiếp với nhà tuyển dụng.

Giữ thái độ lịch sự

Nếu bạn cảm thấy không vui vì phải chờ đợi lâu, đừng để cảm xúc đó ảnh hưởng đến cách viết thư. Cảm xúc tiêu cực trong thư sẽ chỉ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Viết thư một cách lịch sự và kiên nhẫn sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm.

Kiểm tra kỹ trước khi gửi

Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng email của bạn không có bất kỳ lỗi nào về ngữ pháp hoặc chính tả trước khi gửi.

Lời cảm ơn cuối thư

Dù bạn đã đợi lâu, hãy luôn kết thúc email bằng lời cảm ơn. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp nhà tuyển dụng cảm thấy được đánh giá cao.

Hy vọng qua những gợi ý này, bạn sẽ có thể viết một email hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, một lá thư ngắn gọn, lịch sự và kiên nhẫn sẽ là chìa khóa để mở cánh cửa tiếp theo trong sự nghiệp của bạn!