QUY TẮC CƠ BẢN

Hạn chế viết quá dài. Mỗi phần chỉ nên có 3-4 câu, với tổng cộng tối đa 3 đoạn. Nếu gửi qua email, hãy sao chép thư xin việc vào phần nội dung để nhà tuyển dụng có thể đọc ngay mà không cần mở file đính kèm. Luôn kiểm tra kỹ chính tả và nội dung để tránh sai sót.

LỜI CHÀO

Hãy tìm hiểu tên của người tuyển dụng và sử dụng thay vì những cách gọi chung như "Dear Sir/Madam". Điều này sẽ giúp bạn tạo sự chuyên nghiệp ngay từ đầu.

ĐOẠN ĐẦU: TẠO ẤN TƯỢNG NGAY LẬP TỨC

Câu mở đầu thư xin việc vô cùng quan trọng, vì nó quyết định phần lớn sự thành công của bạn trong quá trình tuyển dụng. Hãy tránh nhắc lại thông tin cơ bản mà bạn đã trình bày trong CV. Thay vào đó, hãy đưa ra một lý do cụ thể về việc tại sao bạn là ứng viên phù hợp ngay từ câu đầu tiên, và làm điều này một cách ấn tượng, mạnh mẽ.

ĐOẠN THỨ HAI: NỔI BẬT THÀNH TÍCH VÀ KỸ NĂNG

Đây là lúc bạn thể hiện những gì bạn đã làm và những kỹ năng bạn sở hữu. Hãy chọn những thành tựu tiêu biểu để chứng minh giá trị bản thân, thay vì chỉ đơn thuần sao chép nội dung trong CV. Viết thư với giọng văn thân thiện, tự nhiên nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp. Hãy làm nổi bật sự nhiệt huyết và sự khiêm tốn của bạn.

ĐOẠN BA: CHỨNG TỎ SỰ ĐAM MÊ VÀ NGHIÊN CỨU CÔNG TY

Trước khi gửi thư, hãy nghiên cứu về công ty, lĩnh vực hoạt động, và văn hóa doanh nghiệp của họ. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự hiểu biết và đam mê đối với công ty, đồng thời giúp bạn linh hoạt chuyển tiếp vào phần kết luận thư. Đưa vào những chi tiết nhỏ, chẳng hạn như thông tin từ mạng xã hội, để cho thấy bạn thực sự quan tâm.

KẾT THƯ MẠNH MẼ

Đoạn kết nên ngắn gọn, nhưng phải có sức mạnh. Tóm tắt lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí công việc và thể hiện sự mong muốn được gặp gỡ trực tiếp trong một buổi phỏng vấn.

THỦ TỤC CUỐI CÙNG

Cuối cùng, hãy khẳng định rằng bạn rất mong được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết. Đừng quá dài dòng hay lan man.

TRÂN TRỌNG,

Đừng quên ký tên đầy đủ của bạn để thư có tính xác thực cao.