Khi nửa năm đã trôi qua, việc đánh giá hiệu suất công việc là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, đây có thể là một trải nghiệm đầy căng thẳng và lo lắng, đặc biệt nếu bạn cảm thấy cấp trên chưa hài lòng với những gì bạn đã làm. Mặc dù vậy, có nhiều cách để giúp quy trình đánh giá trở nên nhẹ nhàng hơn và thậm chí tận dụng cơ hội này để nhận được những đánh giá tích cực dù có thể ít ỏi. Dưới đây là những gợi ý để bạn chuẩn bị tốt cho cuộc đánh giá hiệu suất của mình.

1. Kiểm tra trước danh mục đánh giá

Trước khi bước vào buổi đánh giá, điều quan trọng là bạn cần phải nắm rõ quy trình và các tiêu chí đánh giá trong công ty.

Tìm hiểu về quy trình: Nếu công ty có bảng quy trình đánh giá, bạn hãy chủ động tìm hiểu và chuẩn bị theo đúng yêu cầu. Nếu không có, đừng ngần ngại hỏi bộ phận Nhân sự để có thông tin chính xác.

Tự đánh giá: Bạn có thể tự chuẩn bị một danh sách các vấn đề mà mình cảm thấy quan trọng trong suốt 6 tháng qua. Điều này không chỉ giúp bạn tự nhìn nhận lại quá trình làm việc mà còn cho thấy sự nghiêm túc của bạn đối với công việc.

Đánh giá thành tích và thách thức: Hai điểm bạn cần ghi lại chính là thành tích lớn nhất và thách thức lớn nhất bạn gặp phải. Những chủ đề này sẽ là cơ sở để bạn thảo luận với cấp trên và nhận những lời khuyên hữu ích.

2. Tỉnh táo, lạc quan và sẵn sàng giao tiếp

Đánh giá hiệu suất không chỉ là việc nhận xét một chiều mà thực chất là một cuộc đối thoại giữa bạn và cấp trên. Buổi họp này có thể giúp bạn thảo luận về cảm xúc, các thành công, khó khăn và mối quan hệ với các đồng nghiệp khác. Để có một buổi trò chuyện hiệu quả, bạn cần phải chuẩn bị kỹ càng:

Tỉnh táo và lạc quan: Trước buổi đánh giá, hãy nghỉ ngơi đầy đủ và giữ tinh thần thoải mái. Một tâm trạng tỉnh táo sẽ giúp bạn tiếp thu thông tin và phản hồi tốt hơn trong cuộc đối thoại.

Kiểm soát lo lắng: Nếu bạn là người dễ lo lắng, tránh uống cà phê trước cuộc họp. Thay vào đó, hãy hít thở sâu và mang theo một cốc nước lọc. Uống từng ngụm nhỏ sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn và duy trì sự tự tin.

3. Giữ bản thân cởi mở và chân thành

Buổi đánh giá là cơ hội để bạn thẳng thắn chia sẻ về công việc và môi trường làm việc. Đừng ngần ngại trình bày các vấn đề mà bạn gặp phải, dù là tích cực hay tiêu cực (nhưng cần chú ý cách thể hiện để không trở nên thô lỗ). Bạn có thể đề cập đến các vấn đề liên quan đến lương, điều kiện làm việc, đồng nghiệp, và thậm chí cả phong cách quản lý của sếp. Đây là cơ hội quý giá để bạn bày tỏ tâm tư, và cũng là lúc để bạn lắng nghe những nhận xét từ cấp trên.

Để có một buổi đối thoại hiệu quả, bạn có thể tập luyện ngôn ngữ cơ thể, như ngồi thẳng lưng, nói chuyện rành mạch, nhìn thẳng vào mắt người đối diện. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn và khiến cuộc trò chuyện trở nên thoải mái hơn.

4. Sẵn sàng bàn về vị trí của bạn trong công ty

Mỗi công ty đều muốn tiết kiệm chi phí và tìm cách tối ưu hóa nhân lực, đặc biệt trong bối cảnh dịch COVID-19 khiến các doanh nghiệp càng phải thắt chặt chi tiêu. Vì vậy, bạn cần chứng minh rằng công việc bạn đang làm có giá trị và đóng góp trực tiếp vào sự phát triển chung của công ty.

Chứng minh giá trị công việc: Hãy làm rõ những đóng góp của bạn dù là nhỏ, nhưng vẫn quan trọng đối với công ty. Nếu bạn cảm thấy bị chỉ trích trong buổi đánh giá, hãy chủ động đưa ra lập luận về tầm quan trọng của công việc bạn làm.

5. Hãy trung thực về những vật cản

Mặc dù có thể ngại khi đề cập đến những vấn đề liên quan đến phong cách quản lý của sếp, nhưng sự trung thực là điều quan trọng. Nếu có bất kỳ vấn đề nào ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn, đừng ngần ngại chia sẻ. Nếu bạn không nói ra, cấp trên sẽ không biết được nguyên nhân chính dẫn đến những thiếu sót trong công việc của bạn.

Đề xuất giải pháp: Khi nêu ra vấn đề, hãy cố gắng đưa ra những đề xuất hoặc giải pháp để cải thiện tình hình. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng là một nhân viên chủ động và có khả năng giải quyết vấn đề.

6. Không giận dữ với lời chỉ trích

Rất có thể bạn sẽ nhận được những lời chỉ trích trong buổi đánh giá, vì chẳng ai là hoàn hảo và luôn có những điểm cần cải thiện. Đừng để những chỉ trích khiến bạn cảm thấy bị xúc phạm hoặc mất tự tin.

Chấp nhận và học hỏi: Nếu lời chỉ trích là hợp lý, hãy thừa nhận và đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về vấn đề. Tuy nhiên, nếu nhận xét đó mang tính cá nhân, không liên quan đến công việc, hoặc thô lỗ, bạn có thể giữ im lặng và liên hệ với bộ phận Nhân sự để phản ánh tình hình.

Kết luận

Cuộc đánh giá hiệu suất không chỉ là một cơ hội để nhận xét về công việc của bạn, mà còn là dịp để bạn cải thiện và phát triển nghề nghiệp. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và duy trì thái độ cởi mở, bạn không chỉ giảm bớt căng thẳng mà còn có thể tận dụng những lời khuyên quý giá từ cấp trên. Hãy nhớ rằng, mỗi buổi đánh giá là một bước tiến trong sự nghiệp của bạn, vì vậy hãy coi đó là cơ hội để học hỏi và cải thiện bản thân.