Để tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp, hiện nay, mỗi nhân sự đều phải đảm nhận lượng nhiệm vụ khá lớn. Vì vậy, nhà tuyển dụng luôn mong muốn tìm kiếm những ứng viên có tố chất chủ động trong quá trình làm việc. Cách thể hiện sự chủ động trong công việc như thế nào là hiệu quả sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

I. Tầm quan trọng của sự chủ động trong công việc

Thế giới ngày càng phát triển, sự cạnh tranh mỗi lúc một tăng, để tồn tại, mỗi doanh nghiệp phải nỗ lực giành thị phần lớn hơn, đồng thời giảm chi phí nhiều hơn. Để đạt được mục tiêu này, mọi thành viên doanh nghiệp đều phải tự chủ động trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ.

Sở dĩ, nhà tuyển dụng chú trọng đến sự chủ động như vậy là vì những lợi ích mà tố chất này mang lại rất lớn:

• Tiết kiệm thời gian hướng dẫn công việc

• Giúp mọi nhân sự có nhiều thời gian tập trung vào phần việc của mình thay vì phải hỗ trợ thêm việc của người khác

• Kịp thời phát hiện những vấn đề phát sinh và tìm hướng giải quyết hiệu quả.

• Đảm bảo quy trình hoạt động sản xuất vận hành suôn sẻ dù vắng mặt một số thành viên trong những giai đoạn nhất định…

II. Cách thể hiện sự chủ động trong công việc

1. Chỉ hỏi một lần cho một vấn đề

Dù cùng một ngành nghề, nhưng khi chuyển sang nơi làm việc mới, chắc chắn sẽ có những điều đặc thù mới lạ cần học hỏi. Người quản lý hoặc người hướng dẫn sẽ không ngại ngần chia sẻ, hướng dẫn bạn những điều này.

Tuy nhiên, khi đã được hướng dẫn và biết chắc tình huống này sẽ xuất hiện tiếp trong tương lai, bạn nên ghi chú cẩn thận để làm cẩm nang công việc.

2. Chủ động thực hiện hơn những gì được mong đợi

Mỗi nhân sự đều có danh sách công việc phải hoàn thành, nhưng trong thực tế, không hiếm những tình huống phát sinh nhiệm vụ ngoài kế hoạch. Trong trường hợp đó, nếu phù hợp năng lực, bạn nên thực hiện một cách tận tâm, người quản lý sẽ luôn quan sát và đánh giá cao đóng góp này của bạn.

3. Tự tin ra quyết định trong công việc

Nếu cứ phát sinh một chút lại hỏi quản lý xin chỉ thị một chút, an toàn có thể cao hơn nhưng điểm đánh giá năng lực chắc chắn sẽ thấp hơn.

Khi bạn đã có kinh nghiệm và kiến thức xử lý những tình huống thực tế không quá nguy hại, hãy mạnh dạn đưa ra quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình. Điều này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mà còn tạo sự tin tưởng nơi quản lý và khách hàng.

4. Gắn kết với các bộ phận, cá nhân liên quan

Công việc của bạn là một mắt xích trong chuỗi công việc toàn doanh nghiệp. Vì vậy, bạn không thể hoàn thành tốt nhiệm vụ nếu chỉ biết chủ động cho riêng mình.

Việc xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt với tất cả mọi người sẽ thúc đẩy quá trình làm việc hiệu quả. Khi bạn cần một nguồn dữ liệu hoặc sự hỗ trợ nào từ phía đồng nghiệp, với mối quan hệ thân thiết cùng ý thức về trách nhiệm công việc, đồng nghiệp sẽ luôn hỗ trợ bạn.

5. Phản hồi nhanh và hiệu quả

Ngược lại, sẽ có những lúc đồng nghiệp cần sự hỗ trợ bước công việc từ chính bạn. Nếu việc gấp và đúng quy định trách nhiệm của mình, bạn hãy cố gắng tạm gác những việc còn lại để xử lý trước.

Trường hợp không gấp hoặc chưa đến thời hạn cuối cùng thì bạn cũng đừng để sát thời gian mới hoàn thành. Thể hiện sự chủ động chính là nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ sớm và chủ động thông báo kết quả đến đồng nghiệp.

6. Dự đoán tình huống phát sinh

Kinh nghiệm làm việc sẽ chỉ cho bạn những tình huống phát sinh trong tương lai, những khó khăn khi tiếp nhận đơn hàng của đối tác đó. Và lúc này, bạn đã có thể dự đoán và tìm ra phương án dự phòng xử lý ngay khi cần thiết.

7. Đề cập những khó khăn mới phát sinh

Tình huống này thường xuất hiện khi có đối tác mới, khi triển khai đơn hàng đầu tiên, khi có những chính sách hoạt động mới… Là một người chủ động, bạn nên ghi chú lại những vấn đề bất cập phải đối mặt trong quá trình xử lý công việc.

Sau khi đợt hàng đầu tiên đã hoàn thành, ban lãnh đạo chắc chắn sẽ có cuộc họp rút kinh nghiệm. Lúc này, khi bạn đưa ra những vấn đề mang tính thực tế, công ty sẽ đánh giá rất cao tinh thần trách nhiệm của bạn.

Lựa chọn cho mình cách thể hiện sự chủ động trong công việc vừa đảm bảo hiệu suất công việc cho chính mình, vừa tạo ấn tượng tốt với người quản lý. Các bạn ứng viên có thể thoải mái lựa chọn, cũng như lên kế hoạch trau dồi theo những định hướng đã tổng hợp trên đây, chắc chắn chất lượng công việc sẽ được cải thiện đáng kể.