NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI PHỎNG VẤN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC MỘT CÁCH KHÉO LÉO

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, phỏng vấn chính là cánh cửa quan trọng giúp bạn tiến gần hơn đến cơ hội nghề nghiệp mà mình mong muốn. Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra suôn sẻ. Một số sai lầm có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, thậm chí đánh mất cơ hội làm việc tại công ty mơ ước. Dưới đây là ba lỗi phổ biến mà ứng viên thường gặp phải khi đi phỏng vấn, cùng với những cách xử lý thông minh để khắc phục chúng.

1. ĐI TRỄ - LỖI TỐI KỴ TRONG PHỎNG VẤN

Trong mắt nhà tuyển dụng, đúng giờ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là minh chứng cho tinh thần trách nhiệm của một ứng viên. Đi trễ trong buổi phỏng vấn có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu nghiêm túc, không tôn trọng thời gian của người khác và thiếu tinh thần kỷ luật. Trong một số trường hợp, chỉ cần đến muộn vài phút cũng đủ để nhà tuyển dụng quyết định loại bạn khỏi danh sách ứng viên tiềm năng.

Tuy nhiên, trong thực tế, có rất nhiều lý do khiến bạn bị trễ hẹn như kẹt xe, thời tiết xấu, sự cố cá nhân, hoặc nhầm địa điểm. Điều quan trọng là bạn cần có cách xử lý phù hợp để giảm thiểu tác động tiêu cực của tình huống này.

🔹 Trường hợp có thể xử lý được:

Ngay khi nhận ra mình sẽ đến muộn, hãy gọi điện hoặc nhắn tin cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Hãy giải thích ngắn gọn, rõ ràng về lý do đi trễ và ước lượng chính xác thời gian bạn có thể có mặt. Quan trọng nhất là hãy thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp, đồng thời đừng quên gửi lời xin lỗi vì sự bất tiện mà bạn gây ra. Ví dụ:

"Chào Anh/Chị, em là [Tên của bạn], ứng viên phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Hiện tại, do kẹt xe ngoài ý muốn, em có thể sẽ đến muộn khoảng 15 phút. Em thành thật xin lỗi vì sự cố này và mong Anh/Chị thông cảm. Em sẽ cố gắng đến sớm nhất có thể. Cảm ơn Anh/Chị rất nhiều ạ."

🔹 Trường hợp đi trễ không thể cứu vãn:

Nếu bạn đến quá muộn hoặc lỡ mất buổi phỏng vấn, hãy ngay lập tức gửi một email xin lỗi và đề nghị cơ hội phỏng vấn lại. Điều này giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của mình. Nội dung email cần ngắn gọn nhưng vẫn đủ để thể hiện thành ý, ví dụ:

"Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],

Em là [Tên của bạn], ứng viên cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Trước tiên, em thành thật xin lỗi vì đã không thể đến đúng giờ theo lịch hẹn phỏng vấn ngày hôm nay. Đây là một sai sót đáng tiếc và em thực sự rất mong có cơ hội được sắp xếp lại một buổi phỏng vấn khác. Em cam kết sẽ chuẩn bị tốt hơn và tuyệt đối đúng giờ.

Rất mong nhận được sự thông cảm từ Anh/Chị. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc email này.

Trân trọng,

[Tên của bạn]"

Mặc dù không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng sẵn sàng cho bạn cơ hội thứ hai, nhưng việc gửi email xin lỗi vẫn giúp bạn thể hiện thái độ chuyên nghiệp và tránh bị đưa vào "blacklist" của công ty.

2. KHÔNG NGHIÊN CỨU KỸ VỀ CÔNG TY – DẤU HIỆU CỦA SỰ THIẾU CHUẨN BỊ

Một trong những sai lầm nghiêm trọng mà nhiều ứng viên mắc phải là không tìm hiểu kỹ về công ty trước buổi phỏng vấn. Khi bạn không thể trả lời những câu hỏi cơ bản như "Bạn biết gì về công ty chúng tôi?" hay "Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?", nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn không thực sự quan tâm đến công ty, thiếu chuyên nghiệp và không có sự chuẩn bị chu đáo.

Tuy nhiên, nếu bạn vô tình rơi vào tình huống này, hãy khéo léo điều hướng cuộc trò chuyện sang những khía cạnh mà bạn am hiểu thay vì lúng túng hoặc đưa ra những câu trả lời mơ hồ.

🔹 Cách xử lý khi không biết rõ về công ty:

•             Tập trung vào vị trí ứng tuyển: Nếu không thể nói rõ về công ty, hãy hướng cuộc trò chuyện đến công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ:

"Em chưa có cơ hội tìm hiểu sâu về lịch sử phát triển của công ty, nhưng em rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] vì em nhận thấy đây là công việc phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Em tin rằng mình có thể đóng góp vào [công việc cụ thể] và mong muốn tìm hiểu thêm về cách công ty vận hành."

•             Liên kết với ngành nghề: Nếu không có đủ thông tin về công ty, hãy nói về ngành nghề mà công ty đang hoạt động, thể hiện sự am hiểu của bạn về lĩnh vực đó.

Quan trọng nhất, hãy rút kinh nghiệm và luôn dành thời gian để nghiên cứu về công ty trước khi tham gia phỏng vấn

3. KHÔNG ĐẶT CÂU HỎI NGƯỢC LẠI CHO NHÀ TUYỂN DỤNG – CƠ HỘI GHI ĐIỂM BỊ BỎ LỠ

Thông thường, cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi:

"Bạn có câu hỏi gì dành cho chúng tôi không?"

Đây không chỉ là một phép lịch sự mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển. Nếu bạn trả lời "Không có câu hỏi gì ạ", điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không thực sự quan tâm đến công ty hoặc thiếu sự chủ động trong công việc.

🔹 Cách xử lý khi không chuẩn bị trước câu hỏi:

Nếu bạn chưa nghĩ ra câu hỏi, hãy đặt những câu hỏi chung nhưng vẫn thể hiện sự quan tâm, chẳng hạn:

•             "Anh/Chị có thể chia sẻ thêm về văn hóa làm việc tại công ty không?"

•             "Những kỹ năng nào là quan trọng nhất để thành công trong vị trí này?"

•             "Lộ trình thăng tiến trong công ty dành cho vị trí này như thế nào?"

🔹 Cách chữa cháy nếu bạn muốn sửa câu trả lời chưa tốt trước đó:

Nếu trong quá trình phỏng vấn, bạn nhận thấy có một câu trả lời chưa đủ tốt, bạn có thể sử dụng cơ hội này để bổ sung:

"Thực ra, em có một điều muốn bổ sung. Ở câu hỏi trước về [chủ đề], em nghĩ rằng em có thể diễn đạt rõ hơn về quan điểm của mình như sau…"

Việc này không chỉ giúp bạn khắc phục lỗi mà còn thể hiện sự cầu tiến và chuyên nghiệp.