1. Tự tin trong giao tiếp:

• Khi trò chuyện với người khác, hãy tự tin và không ngại ngùng. Nếu bạn thể hiện sự rụt rè, người khác có thể nghĩ rằng bạn lo sợ hoặc không muốn trò chuyện. Kỹ năng này vô cùng quan trọng, nhất là khi bạn cần gặp gỡ khách hàng.

• Khi bạn tự tin, cuộc trò chuyện sẽ trở nên suôn sẻ hơn và bạn có thể dễ dàng ký kết hợp đồng với khách hàng. Trái lại, nếu quá rụt rè, họ có thể nghĩ rằng bạn thiếu kinh nghiệm và từ đó cho rằng bạn làm việc không chuyên nghiệp và hiệu quả.

2. Nói năng nhẹ nhàng, từ tốn:

• Phụ nữ nên sử dụng giọng điệu nhẹ nhàng và từ tốn khi trò chuyện. Nói chậm rãi để người nghe hiểu rõ ý của bạn.

• Âm lượng nên điều chỉnh vừa phải, tránh cười đùa vô duyên. Khi đối phương đang nói, không nên cắt lời mà hãy chờ họ nói xong rồi hãy phát biểu. Giọng điệu dịu dàng của bạn có thể giúp người nghe đánh giá cao về bạn. Phong cách nói chuyện này sẽ ghi điểm trong lần gặp gỡ đầu tiên, dễ tạo thiện cảm với đối phương.

3. Biết cách gợi chuyện

Một cách để nói chuyện nữa cuốn hút sẽ khiến buổi nói chuyện hấp dẫn hơn, bạn có thể gợi ra một câu chuyện vui để mở đầu. Khi bạn đã thu hút được đối phương thì có nghĩa họ sẽ lắng nghe bạn và tập trung sự chú ý để nghe bạn nói.

4. Thái độ giao tiếp niềm nở

Cách để thu hút đàn ông qua cách trò chuyện nằm ở việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể như một nụ cười duyên dáng, hay cái nhìn trực diện vào mắt đối phương. Những hành động này làm người đối diện cảm nhận được sự quan trọng của mình. Tuy nhiên, trong suốt cuộc trò chuyện, bạn không nên nhìn chằm chằm vào mặt đối phương mà hãy biết cách kết hợp nhẹ nhàng với các tín hiệu ngôn ngữ cơ thể như gật đầu, tiếp xúc ánh mắt.

Tất cả những điều này sẽ giúp cho không khí của buổi trò chuyện trở nên thoải mái hơn, mọi người sẽ cởi mở hơn trong việc bày tỏ suy nghĩ và cảm xúc của mình.

5. Nhớ được tên người ngồi nói chuyện

Bí kíp này rất cần thiết, ví dụ như khi bạn có một cuộc hẹn với đối tác mà bạn quên đi mất tên của họ. Việc này sẽ làm cho đối tác của bạn cảm thấy khó chịu vì bạn không coi trọng họ. Vì vậy, trước khi đi gặp đối tác hay gặp khách hàng, bạn nên nghiên cứu 1 chút về lý lịch của họ để buổi nói chuyện được thuận lợi.

6. Không sử dụng điện thoại khi đang nói chuyện

Điều cấm kỵ nhất trong cuộc nói chuyện đó là sử dụng điện thoại. Ví dụ, trong một cuộc họp quan trọng mà bạn để điện thoại kêu sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp, mọi người sẽ nghĩ rằng cách làm việc của bạn không chuyên nghiệp. Cho nên, khi nói chuyện với bất cứ ai, trong tình huống nào bạn cũng không nên sử dụng điện thoại (trừ trường hợp trao đổi công việc qua điện thoại). Trước khi vào cuộc trò chuyện bạn nên tắt điện thoại hoặc để chế độ im lặng.

7. Tác phong làm việc

- Đôi khi vẻ ngoài của bạn cũng làm ảnh hưởng đến cuộc nói chuyện. Bạn nên chọn những bộ trang phục phù hợp với cuộc trò chuyên cũng như bản thân mình. Thông qua cách ăn mặc của bạn phần nào đối tượng giao tiếp cũng đáng giá một phần được con người bạn.

- Đối với trong cách làm việc, xử lý vấn đề đến chuyên môn của mình bạn nên chủ động, sáng tạo, hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao

- Ngoài ra bạn cần có tinh thần hợp tác với cấp trên đồng nghiệp, đưa ra ý kiến sáng tạo.

8. Luôn lắng nghe

Người nói phải có người nghe, khi bạn nói họ lắng nghe bạn thì khi họ nói bạn cũng phải lắng nghe họ. Đó là điều quyết định sự thành công của buổi nói chuyện. Khi đó, đối phương sẽ cảm thấy bạn muốn nghe những lời họ nói và họ sẽ nói hết những quan điểm của mình và để đi đến sự thống nhất.

9. Tìm hiểu về nội dung buổi nói chuyện

Để cuộc trò chuyện diễn ra cởi mở và thân thiện bạn nên thu thập, chuẩn bị thông tin chi tiết trước khi đến. Khi bạn đã biết về những thông đó thì sẽ dễ dàng trò chuyện hơn với đối phương, ngoài ra họ cũng đánh bạn cao là người có sự chuẩn bị. Điều này sẽ mang tới kết quả tốt cho cuộc nói chuyện đó